Hei. Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 - Nye medlemmer av RFK-komiteen. Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.» Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen Vigdis
Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth@uninett.nomailto:vigdis.guldseth@uninett.no
[Home]https://www.sigma2.no/ The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
Hei,
Jeg har sett på grunnlaget. Jeg tror at de innstilte kandidatene har meget god kompetanse og ønsker ikke stille noe spørsmål til egnethet. Jeg noterer meg imidlertid at med dette forslaget vil den nye komiteen har an viss overvekt fra en institusjon, NTNU. Jeg tenker det er rett å kommentere det, for evt innspill fra andre i styret.
Mvh
Terese
------------------------------------------------------
Terese Løvås
Head of Department/Professor
Department of Energy and Process Engineering
Norwegian University of Science and Technology
Kolbjørn Hejes vei 1a
7491 Trondheim
Norway
Mobile: +47 9189 7007
http://www.ntnu.edu/employees/terese.lovas Ansatte - Terese Løvås - NTNU
------------------------------------------------------
From: sigma2-styre-request@uninett.no sigma2-styre-request@uninett.no On Behalf Of Vigdis Guldseth Sent: Monday, August 24, 2020 4:57 PM To: sigma2-styre@uninett.no Cc: Gunnar Bøe gunnar.boe@uninett.no Subject: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2.
Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre:
a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer.
b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak.
c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk.
d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte.
e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen
Vigdis
Vigdis Guldseth
Senior Advisor
Phone: +47 415 69 127
E-mail: vigdis.guldseth@uninett.no mailto:vigdis.guldseth@uninett.no
The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
Hei,
Jeg har samme konklusjon som Terese men hadde samme tanke angående overvekt av medlemmer fra NTNU (og UiO) sammenlignet med UiT og UiB. Jeg skulle ønske å se en bedre fordeling for å sikre at RFK medlemmene er godt kjent med forskningsmiljøene i de fire institusjonene.
Mvh, Nathalie
On 24 Aug 2020, at 21:53, Terese Løvås terese.lovas@ntnu.no wrote:
Hei,
Jeg har sett på grunnlaget. Jeg tror at de innstilte kandidatene har meget god kompetanse og ønsker ikke stille noe spørsmål til egnethet. Jeg noterer meg imidlertid at med dette forslaget vil den nye komiteen har an viss overvekt fra en institusjon, NTNU. Jeg tenker det er rett å kommentere det, for evt innspill fra andre i styret.
Mvh Terese
Terese Løvås Head of Department/Professor Department of Energy and Process Engineering Norwegian University of Science and Technology Kolbjørn Hejes vei 1a 7491 Trondheim Norway Mobile: +47 9189 7007
Ansatte - Terese Løvås - NTNU http://www.ntnu.edu/employees/terese.lovas
From: sigma2-styre-request@uninett.no sigma2-styre-request@uninett.no On Behalf Of Vigdis Guldseth Sent: Monday, August 24, 2020 4:57 PM To: sigma2-styre@uninett.no Cc: Gunnar Bøe gunnar.boe@uninett.no Subject: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen Vigdis
Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth@uninett.no mailto:vigdis.guldseth@uninett.no
<image001.png> https://www.sigma2.no/ The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
Hej,
Hoppas att ni mår bra efter sommaren. Det är alltid svårt att uppf
Mitt svar på detta per Capsulam är att jag bifaller förslaget med de tre nya namnen.
Med vänlig hälsning, Ingela
--------------------------------------------------------------------- Ingela Nyström, Professor Dept. of Information Technology UPPSALA UNIVERSITET Box 337, SE-751 05 Uppsala, SWEDEN http://www.cb.uu.se/~ingela Phone: +46 70 1679045 Visit: Lägerhyddsvägen 2, ITC building 2, room 2107 ---------------------------------------------------------------------
Från: sigma2-styre-request@uninett.no sigma2-styre-request@uninett.no För Nathalie_Reuter Skickat: den 24 augusti 2020 22:04 Till: sigma2-styre@uninett.no; Terese Løvås terese.lovas@ntnu.no Kopia: Vigdis Guldseth vigdis.guldseth@uninett.no; Gunnar Bøe gunnar.boe@uninett.no Ämne: Re: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei,
Jeg har samme konklusjon som Terese men hadde samme tanke angående overvekt av medlemmer fra NTNU (og UiO) sammenlignet med UiT og UiB. Jeg skulle ønske å se en bedre fordeling for å sikre at RFK medlemmene er godt kjent med forskningsmiljøene i de fire institusjonene.
Mvh, Nathalie
On 24 Aug 2020, at 21:53, Terese Løvås <terese.lovas@ntnu.nomailto:terese.lovas@ntnu.no> wrote:
Hei,
Jeg har sett på grunnlaget. Jeg tror at de innstilte kandidatene har meget god kompetanse og ønsker ikke stille noe spørsmål til egnethet. Jeg noterer meg imidlertid at med dette forslaget vil den nye komiteen har an viss overvekt fra en institusjon, NTNU. Jeg tenker det er rett å kommentere det, for evt innspill fra andre i styret.
Mvh Terese
------------------------------------------------------ Terese Løvås Head of Department/Professor Department of Energy and Process Engineering Norwegian University of Science and Technology Kolbjørn Hejes vei 1a 7491 Trondheim Norway Mobile: +47 9189 7007
Ansatte - Terese Løvås - NTNU http://www.ntnu.edu/employees/terese.lovas ------------------------------------------------------
From: sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no> On Behalf Of Vigdis Guldseth Sent: Monday, August 24, 2020 4:57 PM To: sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.nomailto:gunnar.boe@uninett.no> Subject: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen Vigdis
Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth@uninett.nomailto:vigdis.guldseth@uninett.no
<image001.png>https://www.sigma2.no/ The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/
E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy
Hej igen,
Mitt svar gick iväg innan jag skrivit klart. Ursäkta! Här kommer det på nytt.
Det är alltid svårt att uppfylla alla kriterier vid tillsättning av kommittéer och ännu svårare blir det vid fyllnadsval då särskilda kriterier behöver tillgodoses. Ja, i detta fall blir NTNU överrepresenterat under resterande mandatperiod. Å andra sidan är det en jämn könsfördelning och en god ämnesspridning. Jag tror att var och en av de föreslagna namnen vet att universitetshatten måste tas av i diskussionerna och besluten. Jag känner mig trygg i att integritet finns och upprätthållas av kommittén och dess ordförande.
Mitt svar på detta Per Capsulam är att jag bifaller förslaget med de tre nya namnen.
Med vänlig hälsning, Ingela
--------------------------------------------------------------------- Ingela Nyström, Professor Dept. of Information Technology UPPSALA UNIVERSITET Box 337, SE-751 05 Uppsala, SWEDEN http://www.cb.uu.se/~ingela Phone: +46 70 1679045 Visit: Lägerhyddsvägen 2, ITC building 2, room 2107 ---------------------------------------------------------------------
Från: sigma2-styre-request@uninett.no sigma2-styre-request@uninett.no För Ingela Nyström Skickat: den 25 augusti 2020 09:45 Till: sigma2-styre@uninett.no; Nathalie_Reuter Nathalie.Reuter@uib.no; Terese Løvås terese.lovas@ntnu.no Kopia: Vigdis Guldseth vigdis.guldseth@uninett.no; Gunnar Bøe gunnar.boe@uninett.no Ämne: SV: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hej,
Hoppas att ni mår bra efter sommaren. Det är alltid svårt att uppf
Mitt svar på detta per Capsulam är att jag bifaller förslaget med de tre nya namnen.
Med vänlig hälsning, Ingela
--------------------------------------------------------------------- Ingela Nyström, Professor Dept. of Information Technology UPPSALA UNIVERSITET Box 337, SE-751 05 Uppsala, SWEDEN http://www.cb.uu.se/~ingela Phone: +46 70 1679045 Visit: Lägerhyddsvägen 2, ITC building 2, room 2107 ---------------------------------------------------------------------
Från: sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no> För Nathalie_Reuter Skickat: den 24 augusti 2020 22:04 Till: sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no; Terese Løvås <terese.lovas@ntnu.nomailto:terese.lovas@ntnu.no> Kopia: Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth@uninett.nomailto:vigdis.guldseth@uninett.no>; Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.nomailto:gunnar.boe@uninett.no> Ämne: Re: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei,
Jeg har samme konklusjon som Terese men hadde samme tanke angående overvekt av medlemmer fra NTNU (og UiO) sammenlignet med UiT og UiB. Jeg skulle ønske å se en bedre fordeling for å sikre at RFK medlemmene er godt kjent med forskningsmiljøene i de fire institusjonene.
Mvh, Nathalie
On 24 Aug 2020, at 21:53, Terese Løvås <terese.lovas@ntnu.nomailto:terese.lovas@ntnu.no> wrote:
Hei,
Jeg har sett på grunnlaget. Jeg tror at de innstilte kandidatene har meget god kompetanse og ønsker ikke stille noe spørsmål til egnethet. Jeg noterer meg imidlertid at med dette forslaget vil den nye komiteen har an viss overvekt fra en institusjon, NTNU. Jeg tenker det er rett å kommentere det, for evt innspill fra andre i styret.
Mvh Terese
------------------------------------------------------ Terese Løvås Head of Department/Professor Department of Energy and Process Engineering Norwegian University of Science and Technology Kolbjørn Hejes vei 1a 7491 Trondheim Norway Mobile: +47 9189 7007
Ansatte - Terese Løvås - NTNU http://www.ntnu.edu/employees/terese.lovas ------------------------------------------------------
From: sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no> On Behalf Of Vigdis Guldseth Sent: Monday, August 24, 2020 4:57 PM To: sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.nomailto:gunnar.boe@uninett.no> Subject: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen Vigdis
Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth@uninett.nomailto:vigdis.guldseth@uninett.no
<image001.png>https://www.sigma2.no/ The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/
E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy
Hei alle sammen,
Det ser ut som utmerkede valg som jeg støtter.
Når det gjelder den noe skjeve fordelingen mellom de 4 Universitetene så har jeg full tillit til at alle medlemmene forstår at de har et nasjonalt ansvar for rettferdig fordeling basert på søknadenes innhold og ikke hvem som har søkt.
Kind regards from Tom Mobile: +47 481 64 544 Web: www.uninett.nohttp://www.uninett.no
Fra: sigma2-styre-request@uninett.no sigma2-styre-request@uninett.no På vegne av Vigdis Guldseth Sendt: mandag 24. august 2020 16:57 Til: sigma2-styre@uninett.no Kopi: Gunnar Bøe gunnar.boe@uninett.no Emne: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 - Nye medlemmer av RFK-komiteen.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen Vigdis
Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth@uninett.nomailto:vigdis.guldseth@uninett.no
[Home]https://www.sigma2.no/ The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
Hei,
Jeg støtter dette.
Vennlig hilsen
Øyvind Hennestad
From: sigma2-styre-request@uninett.no sigma2-styre-request@uninett.no On Behalf Of Tom Are Røtting Sent: tirsdag 25. august 2020 10:06 To: sigma2-styre@uninett.no; Vigdis Guldseth vigdis.guldseth@uninett.no Cc: gunnar boe gunnar.boe@uninett.no Subject: SV: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei alle sammen,
Det ser ut som utmerkede valg som jeg støtter.
Når det gjelder den noe skjeve fordelingen mellom de 4 Universitetene så har jeg full tillit til at alle medlemmene forstår at de har et nasjonalt ansvar for rettferdig fordeling basert på søknadenes innhold og ikke hvem som har søkt.
Kind regards from Tom Mobile: +47 481 64 544 Web: www.uninett.nohttps://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.uninett.no%2F&data=02%7C01%7Coyvind.hennestad%40sintef.no%7Cccf37935d8204199140f08d848cdc80e%7Ce1f00f39604145b0b309e0210d8b32af%7C1%7C0%7C637339395959455958&sdata=TNollC5Yn4UqSqMT5dirg6Nc56QJsYXSy6hdnd36kfc%3D&reserved=0
Fra: sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no> På vegne av Vigdis Guldseth Sendt: mandag 24. august 2020 16:57 Til: sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no Kopi: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.nomailto:gunnar.boe@uninett.no> Emne: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 - Nye medlemmer av RFK-komiteen.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen Vigdis
Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth@uninett.nomailto:vigdis.guldseth@uninett.no
[Home]https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.sigma2.no%2F&data=02%7C01%7Coyvind.hennestad%40sintef.no%7Cccf37935d8204199140f08d848cdc80e%7Ce1f00f39604145b0b309e0210d8b32af%7C1%7C0%7C637339395959465918&sdata=AcwyESG3IKbc5a61%2B4%2BO0jw9UmUDxhUJlIr3cKFnCxo%3D&reserved=0 The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
Hei,
Jeg støtter vedtak, men er også enig i de anmerkninger som har kommet. Kjønnsfordeling er viktig, men det er også viktig å søke god og riktig balanse mellom de store brukerne av eInfrastruktur i Norge.
Mvh Morten
24. aug. 2020 kl. 16:57 skrev Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth@uninett.nomailto:vigdis.guldseth@uninett.no>:
Hei. Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen. Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.» Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen Vigdis
Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth@uninett.nomailto:vigdis.guldseth@uninett.no
<image001.png>https://www.sigma2.no/ The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
<Sak-34-20-Nye medlemmer av RFK-komiteen.pdf>
-
Ingela Nyström -
Morten Dæhlen -
Nathalie_Reuter -
Terese Løvås -
Tom Are Røtting -
Vigdis Guldseth -
Øyvind Hennestad