Hei,
Jeg har sett på grunnlaget. Jeg tror at de innstilte kandidatene har meget god kompetanse og ønsker ikke stille noe spørsmål til egnethet. Jeg noterer meg imidlertid at med dette forslaget vil den nye komiteen har an viss overvekt fra en institusjon, NTNU. Jeg tenker det er rett å kommentere det, for evt innspill fra andre i styret.
Mvh
Terese
------------------------------------------------------
Terese Løvås
Head of Department/Professor
Department of Energy and Process Engineering
Norwegian University of Science and Technology
Kolbjørn Hejes vei 1a
7491 Trondheim
Norway
Mobile: +47 9189 7007
------------------------------------------------------
From: sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.no> On Behalf Of Vigdis Guldseth
Sent: Monday, August 24, 2020 4:57 PM
To: sigma2-styre@uninett.no
Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.no>
Subject: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2.
Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre:
a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer.
b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak.
c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk.
d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte.
e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen
Vigdis
Vigdis Guldseth
Senior Advisor
Phone: +47 415 69 127
E-mail: vigdis.guldseth@uninett.no
The Norwegian e-infrastructure for Research & Education