Från: sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.no> För Nathalie_Reuter
Skickat: den 24 augusti 2020 22:04
Till: sigma2-styre@uninett.no; Terese Løvås <terese.lovas@ntnu.no>
Kopia: Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth@uninett.no>; Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.no>
Ämne: Re: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK

Mvh,

Nathalie

On 24 Aug 2020, at 21:53, Terese Løvås <terese.lovas@ntnu.no> wrote:

 

Hei,

 

 

Jeg har sett på grunnlaget. Jeg tror at de innstilte kandidatene har meget god kompetanse og ønsker ikke stille noe spørsmål til egnethet. Jeg noterer meg imidlertid at med dette forslaget vil den nye komiteen har an viss overvekt fra en institusjon, NTNU. Jeg tenker det er rett å kommentere det, for evt innspill fra andre i styret.

 

Mvh

Terese

 

------------------------------------------------------

Terese Løvås                                                         

Head of Department/Professor                                                   

Department of Energy and Process Engineering

Norwegian University of Science and Technology

Kolbjørn Hejes vei 1a

7491 Trondheim

Norway

Mobile: +47 9189 7007

 

Ansatte - Terese Løvås - NTNU 

------------------------------------------------------

 

From: sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.no> On Behalf Of Vigdis Guldseth
Sent: Monday, August 24, 2020 4:57 PM
To: sigma2-styre@uninett.no
Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.no>
Subject: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK

 

Hei.

 

Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2.

Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen.

 

Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:

 

«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre:

a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer.

b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak.

c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk.

d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte.

e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»

 

Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.

 

Vennlig hilsen

Vigdis

 

Vigdis Guldseth

Senior Advisor

Phone: +47 415 69 127

E-mail: vigdis.guldseth@uninett.no

 

<image001.png>

The Norwegian e-infrastructure for Research & Education