Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
Hei, her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er merket med strek i venstre marg og farget tekst.
Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles forståing med generalforsamling.
Mvh, Gunnar
On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør
ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er
avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele
fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man
ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring
MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
Hei!
Jeg har ingen kommenterer til de endringer som er gjort i dokumentet. De ser fine ut for min del.
Med vennlig hilsen og med ønske om en God Jul og et Godt Nytt År til dere alle,
Kenneth
Kenneth Ruud Prorector of Research, UiT - The Arctic University of Norway Telephone: +47 77623101 http://www.ctcc.no/people/senior-scientists/ruud/index.html
On Dec 18, 2015, at 2:30 PM, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er merket med strek i venstre marg og farget tekst.
Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles forståing med generalforsamling.
Mvh, Gunnar
On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote: Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
<US2 ANS anskaff strategi-ver0 9.pdf>
Hei,
Jeg har ingen kommentarer til kort og langt referat. Har imidlertid tre kommentarer til rapporten.
1) Selv om det er overveiende sannsynlig at Intel-arkitektur blir det endelige valget synes jeg fortsatt at Intel ikke skal nevnes i anskaffelsesdokumentet - skriv x86-arkitektur. 2) Det er nevnt, men dokumentet bør bli enda tydligare på at kjøp av lagringskapasistet kan gjøres i flere steg innenfor både A1- og og B1-kjøpene. Mener dette er viktig for optimal kost-nytte. Viktig at utbyggingen av lagringskapasitet blir så trinnvis som mulig. 3) Veldig viktig med to team da innkjøpene er svært forskjellige, men også at vi er tydelige på samhandlingsmønsteret mellom innkjøpsteamene. Mulig jeg ikke fikk det med meg da jeg leste gjennom nå, men dette må tydeligeliggjøres i anskaffelsesdokumentet.
Ellers OK!
…og så et spørsmål til slutt: Er vi nå trygge på at vi har “landets” beste innkjøpsteam?
mvh Morten
20. des. 2015 kl. 16:43 skrev Ruud Kenneth <kenneth.ruud@uit.nomailto:kenneth.ruud@uit.no>:
Hei!
Jeg har ingen kommenterer til de endringer som er gjort i dokumentet. De ser fine ut for min del.
Med vennlig hilsen og med ønske om en God Jul og et Godt Nytt År til dere alle,
Kenneth
Kenneth Ruud Prorector of Research, UiT - The Arctic University of Norway Telephone: +47 77623101 http://www.ctcc.no/people/senior-scientists/ruud/index.html
On Dec 18, 2015, at 2:30 PM, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er merket med strek i venstre marg og farget tekst.
Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles forståing med generalforsamling.
Mvh, Gunnar
On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote: Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
<US2 ANS anskaff strategi-ver0 9.pdf>
Referat ok. Slutter meg til kommentarene fra Morten.
Petter
From: sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] On Behalf Of Morten Dæhlen Sent: Sunday, December 20, 2015 6:11 PM To: sigma2-styre@uninett.no sigma2-styre@uninett.no Cc: Gunnar Bøe gunnar.boe@uninett.no Subject: Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøtet 2015-12-04
Hei,
Jeg har ingen kommentarer til kort og langt referat. Har imidlertid tre kommentarer til rapporten.
1) Selv om det er overveiende sannsynlig at Intel-arkitektur blir det endelige valget synes jeg fortsatt at Intel ikke skal nevnes i anskaffelsesdokumentet - skriv x86-arkitektur. 2) Det er nevnt, men dokumentet bør bli enda tydligare på at kjøp av lagringskapasistet kan gjøres i flere steg innenfor både A1- og og B1-kjøpene. Mener dette er viktig for optimal kost-nytte. Viktig at utbyggingen av lagringskapasitet blir så trinnvis som mulig. 3) Veldig viktig med to team da innkjøpene er svært forskjellige, men også at vi er tydelige på samhandlingsmønsteret mellom innkjøpsteamene. Mulig jeg ikke fikk det med meg da jeg leste gjennom nå, men dette må tydeligeliggjøres i anskaffelsesdokumentet.
Ellers OK!
…og så et spørsmål til slutt: Er vi nå trygge på at vi har “landets” beste innkjøpsteam?
mvh Morten
20. des. 2015 kl. 16:43 skrev Ruud Kenneth <kenneth.ruud@uit.nomailto:kenneth.ruud@uit.no>:
Hei!
Jeg har ingen kommenterer til de endringer som er gjort i dokumentet. De ser fine ut for min del.
Med vennlig hilsen og med ønske om en God Jul og et Godt Nytt År til dere alle,
Kenneth
Kenneth Ruud Prorector of Research, UiT - The Arctic University of Norway Telephone: +47 77623101 http://www.ctcc.no/people/senior-scientists/ruud/index.html
On Dec 18, 2015, at 2:30 PM, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er merket med strek i venstre marg og farget tekst.
Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles forståing med generalforsamling.
Mvh, Gunnar
On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
<US2 ANS anskaff strategi-ver0 9.pdf>
Hei,
angående anskaffelsesstrategi:
Dokumentet ser ok ut og jeg støtter Morten sine kommentarer (og spørsmål). Jeg har er kommentar til .
- survey til brukere: jeg ber dere være tydeligere på hvem som er blit spurt og hvem som har svart. Survey-en er nevnt i dette dokumentet og på sigma2 sine websider (https://www.sigma2.no/content/pre-study-procurement-project-0) noe som tyder på at Sigma2 vil bruke dette som grunnlag til avgjørelser i forhold til anskaffelser. Er det tilfellet må info være riktig. Websiden forteller noe annerledes (alle bruker er blitt spurt) enn det som er kommunisert til styret (et utvalg representativt av fagfeltene er blitt sendt surveyen). Info på websiden bør da enten slettes eller rettes sånn at det er riktig (assuming that what has been communicated to the board is correct).
God Jul og Godt Nyttår, Nathalie
PS: det er denne siden jeg referer til. https://www.sigma2.no/content/pre-study-procurement-project-0
On 18/12/15 14:30, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er merket med strek i venstre marg og farget tekst.
Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles forståing med generalforsamling.
Mvh, Gunnar
On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør
ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er
avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele
fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man
ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring
MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
Hei,
jeg slutter meg til fremlagte referat, med Mortens kommentarer.
Når det gjelder MVA-problematikken oppfatter jeg at eier instruerer oss om å innrette seg etter morselskapets strategi på dette punkt, og under slik forståelse er det greit å avvente dette til nærmere avklaring foreligger.
En riktig god jul til alle!
Mvh Heidi
________________________________________________________________________________
Vennlig hilsen Heidi Ekrem, advokat Advokatfirmaet Mageli ANS | Postboks 343, 2303 Hamar Mobil: 976 05 336 | Sentralbord: 478 82 000 | Faks: 62 52 30 10 E-post: he@mageli.no | Web: www.mageli.no ________________________________________________________________________________
-----Opprinnelig melding----- Fra: sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] På vegne av Gunnar Bøe Sendt: 18. desember 2015 14:30 Til: sigma2-styre@uninett.no sigma2-styre@uninett.no Kopi: Vigdis Guldseth vigdis.guldseth@uninett.no; Arild Halsetrønning arild.halsetronning@uninett.no Emne: Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøtet 2015-12-04
Hei, her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er merket med strek i venstre marg og farget tekst.
Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles forståing med generalforsamling.
Mvh, Gunnar
On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2
bør ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er
avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele
fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man
ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring
MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
Hei!
Jeg har nå kommet meg gjennom referatet og har ingen kommentarer verken til kort- eller lang-versjonen. Jeg ville kanskje heller skrive "forventes" snarere enn "er å forvente" i forbindelse med brukerbetaling i en ny søknad, men dette er detaljer......
Kenneth
Kenneth Ruud Prorector of Research, UiT - The Arctic University of Norway Telephone: +47 77623101 http://www.ctcc.no/people/senior-scientists/ruud/index.html
On Dec 11, 2015, at 10:25 AM, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
-- Gunnar Bøe Managing Director UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850
<REFERAT-Sigma2 styremøte 4 desember 2015-_Kort_v0.3.pdf><REFERAT-Sigma2 styremøte 4 desember 2015-UTKAST_Lang_ver0.3.pdf>
-
Gunnar Bøe -
Heidi Ekrem -
Morten Dæhlen -
Nathalie Reuter -
Petter Kongshaug -
Ruud Kenneth