Referat ok. Slutter meg til kommentarene fra Morten.

Petter

From: sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] On Behalf Of Morten Dæhlen
Sent: Sunday, December 20, 2015 6:11 PM
To: <sigma2-styre@uninett.no> <sigma2-styre@uninett.no>
Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.no>
Subject: Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøtet 2015-12-04

Hei,

Jeg har ingen kommentarer til kort og langt referat. Har imidlertid tre kommentarer til rapporten.

1) Selv om det er overveiende sannsynlig at Intel-arkitektur blir det endelige valget synes jeg fortsatt at Intel

ikke skal nevnes i anskaffelsesdokumentet - skriv x86-arkitektur.

2) Det er nevnt, men dokumentet bør bli enda tydligare på at kjøp av lagringskapasistet kan gjøres i flere steg 

innenfor både A1- og  og B1-kjøpene. Mener dette er viktig for optimal kost-nytte. Viktig at utbyggingen av

lagringskapasitet blir så trinnvis som mulig.

3) Veldig viktig med to team da innkjøpene er svært forskjellige, men også at vi er tydelige på 

samhandlingsmønsteret mellom innkjøpsteamene. Mulig jeg ikke fikk det med meg da jeg leste gjennom nå, men

dette må tydeligeliggjøres i anskaffelsesdokumentet. 

Ellers OK!

…og så et spørsmål til slutt: Er vi nå trygge på at vi har “landets” beste innkjøpsteam?

mvh

Morten

20. des. 2015 kl. 16:43 skrev Ruud Kenneth <kenneth.ruud@uit.no>:

Hei!

Jeg har ingen kommenterer til de endringer som er gjort i dokumentet. De ser fine ut for min del.

Med vennlig hilsen og med ønske om en God Jul og et Godt Nytt År til dere alle,

Kenneth

Kenneth Ruud
Prorector of Research, UiT - The Arctic University of Norway
Telephone: +47 77623101
http://www.ctcc.no/people/senior-scientists/ruud/index.html

On Dec 18, 2015, at 2:30 PM, Gunnar Bøe wrote:

Hei,
her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er
merket med strek i venstre marg og farget tekst.

Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få
bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles
forståing med generalforsamling.

Mvh,
Gunnar

On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote:

Hei,

her er utkast til referat.

Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er

opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.

Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.

Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt

avklaringer med vår revisor.  Konklusjonene er som følger:

- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør

ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en

beslutning foreligger

- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er

avklart for mor-selskapet.

- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele

fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre

eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet

- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man

ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger

- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring

MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det

endelige ansvaret.

Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse"

og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik

at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar.  Vi har fortsatt

mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.

Mvh,

<US2 ANS  anskaff strategi-ver0 9.pdf>