Hei,
her er utkast til referat.
Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er
opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.

Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.

Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt
avklaringer med vår revisor.  Konklusjonene er som følger:

- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør
ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en
beslutning foreligger

- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er
avklart for mor-selskapet.

- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele
fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre
eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet

- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man
ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger

- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring
MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det
endelige ansvaret.

Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse"
og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik
at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar.  Vi har fortsatt
mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.

Mvh,

--
Gunnar Bøe
Managing Director
UNINETT Sigma2 AS,
The Norwegian e-infrastructure for Research & Education
Phone: +4791187850

<REFERAT-Sigma2 styremøte 4 desember 2015-_Kort_v0.3.pdf><REFERAT-Sigma2 styremøte 4 desember 2015-UTKAST_Lang_ver0.3.pdf>