sigma2.styre

sigma2.styre@lister.sigma2.no

186 discussions

Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 11. mai
by Anne Borg 23 Mai '16

23 Mai '16

Hei, Jeg slutter meg til kommentarene som allerede har framkommet. For øvrig er referatene utmerket. Hilsen Anne ---------------------------------------- Dean, professor Anne Borg Faculty of Natural Sciences and Technology NTNU Phone: +47 7359 3413 Mobile: +47 4166 2984 E-mail: anne.borg(a)ntnu.no From: <sigma2-styre-request(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre-request@uninett.no>> on behalf of Heidi Ekrem <he(a)mageli.no<mailto:he@mageli.no>> Reply-To: "sigma2-styre(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre@uninett.no>" <sigma2-styre(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre@uninett.no>>, Heidi Ekrem <he(a)mageli.no<mailto:he@mageli.no>> Date: mandag 23. mai 2016 13:26 To: "sigma2-styre(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre@uninett.no>" <sigma2-styre(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre@uninett.no>>, Ruud Kenneth <kenneth.ruud(a)uit.no<mailto:kenneth.ruud@uit.no>>, Petter Kongshaug <petter.kongshaug(a)uninett.no<mailto:petter.kongshaug@uninett.no>> Cc: Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no>>, Gunnar Bøe <gunnar.boe(a)uninett.no<mailto:gunnar.boe@uninett.no>> Subject: SV: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 11. mai Hei, jeg forslår at teksten justertes til at du meldte ifra om mulig habilitetskonflikt på grunn av tilknytningen til søker, og at du deretter forlot møtet mens styrets foretok en vurdering av saken og konkluderte med inhabilitet. Saken ble derfor behandlet uten at du deltok. Mvh Heidi ________________________________________________________________________________ [Mageli1.jpg]Vennlig hilsen Heidi Ekrem, advokat Advokatfirmaet Mageli ANS |Postboks 343, 2303 Hamar Mobil: 976 05 336 | Sentralbord: 478 82 000 | Faks: 62 52 30 10 E-post: he(a)mageli.no<mailto:tlw@mageli.no> | Web: www.mageli.no<http://www.mageli.no> ________________________________________________________________________________ Fra: sigma2-styre-request(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre-request@uninett.no> [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] På vegne av Ruud Kenneth Sendt: 23. mai 2016 13:10 Til: <sigma2-styre(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre@uninett.no>>; Petter Kongshaug Kopi: Vigdis Guldseth; Gunnar Bøe Emne: Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 11. mai Hei! Enig i Petter sin vurdering under. Jeg noterer meg at det lange referatet sier 70MNOK, men kun XX i kortversjonen, og disse bør jo samkjøres. Så lurer jeg litt på ordlyden under saken om habilitet. Det virker litt merkelig at vedtaket er at jeg meldte meg inhabil. Enten sier man vel at jeg ble funnet inhabil, evt. jeg meldte om mulig inhabilitet, og styret sa seg enig i dette. Regner med at Heidi har full kontroll på hva som er korrekt formulering. Kenneth Kenneth Ruud Prorector of Research, UiT - The Arctic University of Norway Telephone: +47 77623101 http://www.ctcc.no/people/senior-scientists/ruud/index.html On May 19, 2016, at 2:04 PM, Petter Kongshaug wrote: Hei, har foreløpig kommet meg gjennom kort versjon. Under Sak 28/16 står "Styret kommenterte innledningsvis at saksunderlaget er svært omfattende, og det hadde vært å foretrekke om administrasjonen hadde utarbeidet en prosatekst som belyser AUS-søknadens innhold." Dette blir for detaljert og bør ikke inn i referatet. Under Sak 35/16 ble vi vel enige om 70 Mkr, eller skulle administrasjonen undersøke om det var mer å hente? Ellers ok. Petter -----Original Message----- From: sigma2-styre-request(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre-request@uninett.no> [mailto:sigma2-styre- request(a)uninett.no<mailto:request@uninett.no>] On Behalf Of Vigdis Guldseth Sent: Thursday, May 19, 2016 1:34 PM To: sigma2-styre(a)uninett.no<mailto:sigma2-styre@uninett.no> Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe(a)uninett.no<mailto:gunnar.boe@uninett.no>> Subject: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 11. mai Hei. Vedlagt er utkast til referat fra Sigma2 styremøte 11. mai: en lang og en 'kort' versjon. Ber om evt. innspill innen tirsdag 25. mai. Mvh Vigdis

1 0

[sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 11. mai
by Vigdis Guldseth 23 Mai '16

23 Mai '16

Hei. Vedlagt er utkast til referat fra Sigma2 styremøte 11. mai: en lang og en 'kort' versjon. Ber om evt. innspill innen tirsdag 25. mai. Mvh Vigdis

4 3

[sigma2-styre] Innkalling til generalforsamling i UNINETT Sigma2 AS
by Vigdis Guldseth 19 Mai '16

19 Mai '16

Hei. Ordinær generalforsamling i UNINETT Sigma2 avholdes torsdag 26. mai klokken 12.00 - 13.00 på Scandic Hell Hotell, Værnes. Innkalling og sakspapirer til generalforsamlingen er lagt ut på Agora, i mappen "Generalforsamling 2016". Styret i UNINETT Sigma2 er invitert til generalforsamlingen, men det forventes ikke at hele styret er tilstede. Det er vanligvis kun styreleder og daglig leder i UNINETT Sigma2 som deltar på generalforsamlingen. Mvh Vigdis -- Sigma2

1 0

[sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 styremøte 4/16 11. mai
by Vigdis Guldseth 05 Mai '16

05 Mai '16

Hei. Sigma2 styremøte 4/16 finner sted onsdag 11. mai, fra klokken 0900 - 1600. Møtested er Radisson Blu Airport Hotel, Gardermoen. Innkallingsnotatet er vedlagt, og det øvrige saksunderlaget er tilgjengelig på lukket gruppe på Agora. https://agora.uninett.no/group/uninett-sigma2-styre/gruppe Her finner dere også en felles-pdf, med alle saksdokumenter samlet. Vi publiserer sakene (ikke alle) på åpen gruppe etter at møtet har funnet sted. ----- Det er et omfattende underlagsmateriale til dette styremøtet, og nedenfor følger administrasjonens forslag til leseguide til dokumentporteføljen. 1) Sak 27: Evalueringskriterier. Består av et hovednotat med diskusjonsgrunnlag og forslag til vedtak, første del må leses, siste del er mer detaljerte kommentarer for tilbakemelding til Forskningsrådet. Utkast til evalueringskriterier som tilsendt fra Forskningsrådet, og må leses. 2) Sak 28: Disiplinspesifikk AUS Består av et hovednotat med forslag til vedtak. Dette må leses. Vedlegget (inkl. møtereferat, AUS-søknad, klarifikasjonsbrev x 2) bør leses. 3) Sak 29: Brukerbetaling Består av et hovednotat med forslag til vedtak, samt ny versjon av brukerbetalingsmodell. Begge dokumenter må leses. 4) Sak 30: Videre finansiering av NeIC Dokumentet med forslag til vedtak må leses. 5) Sak 31 og 32: Begge sakene omhandler kapitalutvidelsen og formelle saksdokument er tilsendt fra advokat. Vedtekter er kun oppdatert med ny aksjekapital. 6) Sak 35: Økonomirapport og revidert budsjett. Må leses. ----- Vel møtt. Vennlig hilsen Vigdis

1 0

[sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 3/16
by Vigdis Guldseth 02 Mai '16

02 Mai '16

Hei. Vedlagt er referat x 2 fra gårsdagens styremøte, en kort og en lang versjon. Ber om evt. kommentarer på innholdet, samt innspill på om vi skal publisere kort eller lang versjon, innen tirsdag neste uke. God helg. Vennlig hilsen Vigdis

8 7

[sigma2-styre] Dokumenter til styremøte 3/16 torsdag 28. april
by Vigdis Guldseth 28 Apr '16

28 Apr '16

Hei. Minner om tidspunktet for styremøte 3/16, dette fastsatte vi til torsdag 28. april klokken 15.00 - 17.00. Møtet gjennomføres som en telefonkonferanse. Om saksdokumentene: Vedlagt er oppdatert innkallingsnotat. Ang. sak 21 - Fysisk plassering av B1 og NorStore: Dokumentene i denne saken ble sendt ut til styret tirsdag 5. april. De to siste notatene (Forslag til vedtak og Kommentarer til UiB «Vedrørende plassering av tungregningsressursene B1 og NorStore - utdyping av tidligere merknader») er vedlagt. Disse to notatene, i tillegg til presentasjonen, vil ikke bli publisert på Agora før etter at styremøtet er avholdt. Ang. sak 22 - Notat om status for anskaffelser er også vedlagt denne eposten. Vi kommer nærmere tilbake med mer informasjon om telefonkonferansen. mvh Vigdis

2 2

[sigma2-styre] Ny dato for styremøte 3/16
by Vigdis Guldseth 08 Apr '16

08 Apr '16

Hei igjen. Fordi vi ikke klarer å gjennomføre det planlagte styremøtet torsdag den 14. april, må vi forsøke å finne en ny dato. Vi har laget en doodle med forslag til alternative tidspunkt. http://doodle.com/poll/shf33dvi9mh5gieq Ber om at denne besvares innen fredag klokken 13.00. Når det gjelder beslutning om valg av leverandør for HPC så vil det med stor sannsynlighet være behov for å justere den opprinnelige tidsplanen. Vi kommer tilbake med mer informasjon om dette i løpet av neste uke. Det er planlagt et evalueringsmøte den 12. april. Mvh Vigdis -- Sigma2

2 2

[sigma2-styre] Innkalling til styremøte 3/16 - torsdag 14. april
by Vigdis Guldseth 06 Apr '16

06 Apr '16

Hei. Sigma2 styremøte 3/16 gjennomføres som en telefonkonferanse torsdag 14. april fra klokken 1400 - 1600. Innkallingsnotat, som også inkluderer praktisk informasjon om telefonkonferansen, er vedlagt. Om underlaget: - sak 21/16 - HPC anskaffelse: dokumentene ferdigstilles neste onsdag (dagen før styremøtet) - sak 22/16 - Brev fra UiB: Fysisk plassering av B1 og NorStore - Vedlegg nr.5 (Notat - Kommentarer til brev 2 fra UiB) blir tilgjengelig for styret førstkommende torsdag. Dokumentene vil bli tilgjengelig på lukket gruppe på Agora. Vennlig hilsen Vigdis G.

7 7

[sigma2-styre] Møte mellom UiB og Sigma2
by Petter Kongshaug 01 Apr '16

01 Apr '16

Hei, Gunnar og jeg hadde i går møte med UiB (univ.direktør Kjell Bernstrøm, IT-direktør Tore Burheim og dekan MatNat Helge Dahle) vedrørende plassering av B1 og NorStore. Sigma2 har tidligere mottatt et brev fra UiB om saken hvor de har bedt om et slikt møte. Vi ba om konkretisering av hva de reagerte på, og fikk dette i et brev sist onsdag dvs. dagen før møtet. I møtet gjennomgikk vi hele housing prosessen og understreket Sigma2s intensjon om åpenhet og transparens. Vi refererte også fra styrets behandling av saken hvor det ble gitt uttrykk for at styret så det som overveiende sannsynlig at man vil bruke ekstern housing i framtiden og at dagens situasjon kun var som en mellomfase å regne. UiB ga uttrykk for sterk misnøye med hele prosessen og med beslutningsunderlaget for valg av NTNU framfor UiB. De sa sogar at det virket som om Sigma hadde bestemt seg for NTNU i forkant. UiB uttrykte mistillit til Sigma2 og i en epost etter møtet sier de "For å sikre uavhengighet foreslår vi en gjennomgang av prosess og valg av lokalisering i regi av UDIR-BOTT. Det vil være en gjennomgang med god ledelsesforankring hos de fire universitetene. Vi tror dette kan være en konstruktiv tilnærming." For de av dere som ikke kjenner UDIR-BOTT så er dette et samarbeidsorgan hvor de fire universitetsdirektørene ved UiO, NTNU, UiT og UiB møtes. Dette er en alvorlig situasjon når en av hovedbidragsyterne til Sigma2 ikke har tillit til selskapet. Jeg ønsker derfor å kalle inn til et ekstraordinært telefonmøte for å drøfte videre skritt i denne saken. Gunnar og administrasjonen vil utarbeide nødvendige underlag og sørge for en slik innkalling tidlig kommende uke. Inntil da får dere ha en god helg. Petter

1 0

Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 2/16
by Anne Borg 16 Mar '16

16 Mar '16

Hei, Referatet er utmerket! Hilsen Anne ---------------------------------------- Dean, professor Anne Borg Faculty of Natural Sciences and Technology NTNU Phone: +47 7359 3413 Mobile: +47 4166 2984 E-mail: anne.borg(a)ntnu.no On 15.03.16 08:27, "sigma2-styre-request(a)uninett.no on behalf of Vigdis Guldseth" <sigma2-styre-request(a)uninett.no on behalf of vigdis.guldseth(a)uninett.no> wrote: >Hei. > >Vedlagt er utkast til referat fra Sigma2 styremøte 3. mars. >Ber om eventuelle kommentarer innen fredag 18. mars kl. 12.00. > >Vennlig hilsen >Vigdis

1 0

← Newer
1
...
12
13
14
15
16
17
18
19
Older →

Jump to page:

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

sigma2.styre