Hei,
da er det klart for valg av leverandør for lagringsinfrastruktur.
Styremøtet avholdes på epost ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«/3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at
saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e)
forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen
betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller
administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel
behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder
følgende prosedyre:/
/a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle
styremedlemmer./
/b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak./
/c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk./
/d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle
styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før
vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å
kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte./
/e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»/
Vi ber om svar innan 21. oktober, klokken 17.00, men gjerne før den
tid. Minner også om at dersom nokon ynskjer det, så kan vi gjennomføre
det som ein telefonkonferanse (ref punkt 3 over)).
Med vennleg helsing,
Gunnar