[sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei, da er det klart for valg av leverandør for lagringsinfrastruktur.
Styremøtet avholdes på epost ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«/3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre:/
/a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer./
/b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak./
/c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk./
/d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte./
/e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»/
Vi ber om svar innan 21. oktober, klokken 17.00, men gjerne før den tid. Minner også om at dersom nokon ynskjer det, så kan vi gjennomføre det som ein telefonkonferanse (ref punkt 3 over)).
Med vennleg helsing, Gunnar
Hei,
ettersom en grundig evalueringsprosess har gitt en såpass klar konklusjon, har Gunnar og undertegnede funnet det hensiktsmessig å behandle saken elektronisk. Jeg støtter forslag til vedtak om at SGI tildeles kontrakten.
Petter
From: sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] On Behalf Of Gunnar Boe Sent: Monday, October 17, 2016 9:46 AM To: sigma2-styre@uninett.no sigma2-styre@uninett.no Cc: Arild Halsetrønning arild.halsetronning@uninett.no; Andreas Jaunsen andreas.jaunsen@uninett.no; Stein Inge Knarbakk stein.inge.knarbakk@uninett.no Subject: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei, da er det klart for valg av leverandør for lagringsinfrastruktur. Styremøtet avholdes på epost ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innan 21. oktober, klokken 17.00, men gjerne før den tid. Minner også om at dersom nokon ynskjer det, så kan vi gjennomføre det som ein telefonkonferanse (ref punkt 3 over)).
Med vennleg helsing, Gunnar
Hei,
Jeg vurderer at det er foretatt en grundig vurdering i denne saken og støtter vedtaket om at SGI tildeles kontrakten.
Hilsen Anne ————————— Dean, professor Anne Borg Faculty of Natural Sciences and Technology NTNU Phone: +47 7359 3413 Mobile: +47 4166 2984 Email: anne.borg@ntnu.nomailto:anne.borg@ntnu.no
Fra: sigma2-styre-request@uninett.no på vegne av Petter Kongshaug petter.kongshaug@uninett.no Svar til: "sigma2-styre@uninett.no" sigma2-styre@uninett.no, Petter Kongshaug petter.kongshaug@uninett.no Dato: tirsdag 18. oktober 2016 14.37 Til: "sigma2-styre@uninett.no" sigma2-styre@uninett.no, Gunnar Bøe gunnar.boe@uninett.no Kopi: Arild Halsetrønning arild.halsetronning@uninett.no, Andreas Jaunsen andreas.jaunsen@uninett.no, Stein Inge Knarbakk stein.inge.knarbakk@uninett.no Emne: RE: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei,
ettersom en grundig evalueringsprosess har gitt en såpass klar konklusjon, har Gunnar og undertegnede funnet det hensiktsmessig å behandle saken elektronisk. Jeg støtter forslag til vedtak om at SGI tildeles kontrakten.
Petter
From: sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] On Behalf Of Gunnar Boe Sent: Monday, October 17, 2016 9:46 AM To: sigma2-styre@uninett.no sigma2-styre@uninett.no Cc: Arild Halsetrønning arild.halsetronning@uninett.no; Andreas Jaunsen andreas.jaunsen@uninett.no; Stein Inge Knarbakk stein.inge.knarbakk@uninett.no Subject: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei, da er det klart for valg av leverandør for lagringsinfrastruktur. Styremøtet avholdes på epost ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innan 21. oktober, klokken 17.00, men gjerne før den tid. Minner også om at dersom nokon ynskjer det, så kan vi gjennomføre det som ein telefonkonferanse (ref punkt 3 over)).
Med vennleg helsing, Gunnar
Hei!
Enig med Anne og jeg støtter vedtaket. Vi bør imidlertid i størst mulig grad legge opp til at denne type store saker for Sigma2 vedtas på ordinære styremøter. Foreslår at vi tar en diskusjon om dette på neste styremøte.
mvh Morten
18. okt. 2016 kl. 21.03 skrev Anne Borg <anne.borg@ntnu.nomailto:anne.borg@ntnu.no>:
Hei,
Jeg vurderer at det er foretatt en grundig vurdering i denne saken og støtter vedtaket om at SGI tildeles kontrakten.
Hilsen Anne ————————— Dean, professor Anne Borg Faculty of Natural Sciences and Technology NTNU Phone: +47 7359 3413 Mobile: +47 4166 2984 Email: anne.borg@ntnu.nomailto:anne.borg@ntnu.no
Fra: <sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no> på vegne av Petter Kongshaug <petter.kongshaug@uninett.nomailto:petter.kongshaug@uninett.no> Svar til: "sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no" <sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no>, Petter Kongshaug <petter.kongshaug@uninett.nomailto:petter.kongshaug@uninett.no> Dato: tirsdag 18. oktober 2016 14.37 Til: "sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no" <sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no>, Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.nomailto:gunnar.boe@uninett.no> Kopi: Arild Halsetrønning <arild.halsetronning@uninett.nomailto:arild.halsetronning@uninett.no>, Andreas Jaunsen <andreas.jaunsen@uninett.nomailto:andreas.jaunsen@uninett.no>, Stein Inge Knarbakk <stein.inge.knarbakk@uninett.nomailto:stein.inge.knarbakk@uninett.no> Emne: RE: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei,
ettersom en grundig evalueringsprosess har gitt en såpass klar konklusjon, har Gunnar og undertegnede funnet det hensiktsmessig å behandle saken elektronisk. Jeg støtter forslag til vedtak om at SGI tildeles kontrakten.
Petter
From: sigma2-styre-request@uninett.nomailto:sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] On Behalf Of Gunnar Boe Sent: Monday, October 17, 2016 9:46 AM To: <sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no> <sigma2-styre@uninett.nomailto:sigma2-styre@uninett.no> Cc: Arild Halsetrønning <arild.halsetronning@uninett.nomailto:arild.halsetronning@uninett.no>; Andreas Jaunsen <andreas.jaunsen@uninett.nomailto:andreas.jaunsen@uninett.no>; Stein Inge Knarbakk <stein.inge.knarbakk@uninett.nomailto:stein.inge.knarbakk@uninett.no> Subject: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei, da er det klart for valg av leverandør for lagringsinfrastruktur. Styremøtet avholdes på epost ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innan 21. oktober, klokken 17.00, men gjerne før den tid. Minner også om at dersom nokon ynskjer det, så kan vi gjennomføre det som ein telefonkonferanse (ref punkt 3 over)).
Med vennleg helsing, Gunnar
Hei, jeg har lest gjennom sakens dokumenter og støtter forslaget til vedtak.
Mvh Heidi Ekrem
________________________________________________________________________________
[Mageli1.jpg]Vennlig hilsen Heidi Ekrem, advokat Advokatfirmaet Mageli ANS | Postboks 343, 2303 Hamar Mobil: 976 05 336 | Sentralbord: 478 82 000 | Faks: 62 52 30 10 E-post: he@mageli.nomailto:tlw@mageli.no | Web: www.mageli.nohttp://www.mageli.no ________________________________________________________________________________
Fra: sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] På vegne av Gunnar Boe Sendt: 17. oktober 2016 09:46 Til: sigma2-styre@uninett.no sigma2-styre@uninett.no Kopi: Arild Halsetrønning Arild.Halsetronning@uninett.no; Andreas Ortmann Jaunsen andreas.jaunsen@uninett.no; Stein Inge Knarbakk stein.inge.knarbakk@uninett.no Emne: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei, da er det klart for valg av leverandør for lagringsinfrastruktur. Styremøtet avholdes på epost ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innan 21. oktober, klokken 17.00, men gjerne før den tid. Minner også om at dersom nokon ynskjer det, så kan vi gjennomføre det som ein telefonkonferanse (ref punkt 3 over)).
Med vennleg helsing, Gunnar
Hei,
jeg har lest nøye gjennom grunnlagsdokumenter og støtter vedtaket som det er formulert.
Vennlig hilsen, Nathalie
On 19 Oct 2016, at 15:10, Heidi Ekrem he@mageli.no wrote:
Hei, <> jeg har lest gjennom sakens dokumenter og støtter forslaget til vedtak.
Mvh Heidi Ekrem
<image003.jpg>Vennlig hilsen Heidi Ekrem, advokat Advokatfirmaet Mageli ANS | Postboks 343, 2303 Hamar Mobil: 976 05 336 | Sentralbord: 478 82 000 | Faks: 62 52 30 10 E-post: he@mageli.no mailto:tlw@mageli.no | Web: www.mageli.no http://www.mageli.no/ ________________________________________________________________________________
Fra: sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] På vegne av Gunnar Boe Sendt: 17. oktober 2016 09:46 Til: sigma2-styre@uninett.no sigma2-styre@uninett.no Kopi: Arild Halsetrønning Arild.Halsetronning@uninett.no; Andreas Ortmann Jaunsen andreas.jaunsen@uninett.no; Stein Inge Knarbakk stein.inge.knarbakk@uninett.no Emne: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei, da er det klart for valg av leverandør for lagringsinfrastruktur.
Styremøtet avholdes på epost ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innan 21. oktober, klokken 17.00, men gjerne før den tid. Minner også om at dersom nokon ynskjer det, så kan vi gjennomføre det som ein telefonkonferanse (ref punkt 3 over)).
Med vennleg helsing, Gunnar
Hei, og beklager sen tilbakemelding. Jeg slutter meg til de vurderinger som er gjort, og føler at disse er gjort på en grundig og god møte. Jeg støtter derfor vedtaket om at SGI tildeles kontrakten.
Med vennlig hilsen,
Kenneth From: sigma2-styre-request@uninett.no on behalf of Gunnar Boe gunnar.boe@uninett.no Organization: UNINETT Sigma2 AS Reply-To: "sigma2-styre@uninett.no" sigma2-styre@uninett.no, Gunnar Boe gunnar.boe@uninett.no Date: Monday 17 October 2016 at 09:45 To: "sigma2-styre@uninett.no" sigma2-styre@uninett.no Cc: Arild Halsetrønning Arild.Halsetronning@uninett.no, Andreas Ortmann Jaunsen andreas.jaunsen@uninett.no, Stein Inge Knarbakk stein.inge.knarbakk@uninett.no Subject: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte 7/16 Anskaffelse Lagring: Beslutning om valg av leverandør
Hei, da er det klart for valg av leverandør for lagringsinfrastruktur. Styremøtet avholdes på epost ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innan 21. oktober, klokken 17.00, men gjerne før den tid. Minner også om at dersom nokon ynskjer det, så kan vi gjennomføre det som ein telefonkonferanse (ref punkt 3 over)).
Med vennleg helsing, Gunnar
-
Anne Borg -
Gunnar Boe -
Heidi Ekrem -
Kenneth Ruud -
Morten Dæhlen -
Nathalie Reuter -
Petter Kongshaug