Hei, da har vi fått evalueringskriterier.

Så vidt eg kan sjå er våre kommentarar tatt til følgje, uten at eg har sjekka alle detaljer, bl.a. er "Tjenestenes relevans for forskningen" borte, men det er også litt nytt i på enkelte indikatorar.

Vi kjem tilbake med ein rapport seinare i år på desse kriteria.

Vennleg helsing, Gunnar

-------- Forwarded Message -------- Subject: Kriterier for evaluering av UNINETT Sigma2 Date: Wed, 14 Dec 2016 15:55:05 +0000 From: Roar Skålin ros@forskningsradet.no To: Lars Oftedal (lars.oftedal@usit.uio.no) lars.oftedal@usit.uio.no, tors@ii.uib.no tors@ii.uib.no, Torbjørn Digernes torbjorn.digernes@ntnu.no, Odd Arne Paulsen odd.arne.paulsen@uit.no CC: Gunnar Bøe (gunnar.boe@uninett.no) gunnar.boe@uninett.no, Asbjørn Mo amo@forskningsradet.no, Roar Skålin ros@forskningsradet.no

Hei alle sammen!

Forskningsrådet vil legge frem mandatet for evaluering av UNINETT Sigma2 for Styreutvalget for forskningsinfrastruktur, som er det besluttende organ i denne saken, den 10.2.2017. Jeg legger ved mandatet slik det vil bli lagt frem for styreutvalget. Det er kun små språklige endringer og litt tilpassing av layout etter vår siste runde i september. Nedenfor finner dere også en oppsummering av saken, som dere kan benytte til intern behandling dersom dere ønsker det.

Antatt kostnad for evalueringen er ca. 350 000 kroner. Det må avklares hvordan den skal finansieres. Dette er ikke eksplisitt angitt i kontrakten. En nærliggende mulighet er at det tas av grunnfinansieringen til Sigma2.

På et tidspunkt må også evalueringsutvalget oppnevnes, men det bør vente til 2018.

Administrasjon og styret i UNINETT Sigma2 ble orientert om vår beslutningsprosess i dialogmøte 9.12, slik at styrerepresentantene fra universitetene er kjent med denne. De sa alle at de kunne kontaktes dersom dere trenger mer informasjon til behandlingen ved eget universitet. Det er fint om dere informerer både oss og UNINETT Sigma2 når mandatet er godkjent ved deres universitet.

Jeg slutter i Forskningsrådet ved årsskiftet. Ulrike Jaekel er tilsatt som rådgiver i Avdeling for forskningsinfrastruktur, og hun vil blant annet overta oppgaver knyttet til e-infrastruktur. Hun starter 10.1. Inntil videre kan dere kontakte avdelingsdirektør Asbjørn Mo dersom dere har spørsmål.

Jeg beklager at det har tatt tid å få denne saken i havn, men nå ser vi enden. Takk for samarbeidet!

Vennlig hilsen

Roar Skålin

*Bakgrunn*

UNINETT Sigma2 AS (Sigma2) ble etablert i slutten av 2014 og overtok fra 1.1.2015 ansvaret for nasjonal e-infrastruktur for forskning og høyere utdanning i Norge. Opprettelsen av Sigma2 var resultatet av en prosess med følgende aktører: Universitetet i Bergen (UiB), Universitetet i Oslo (UiO), Norges teknisk-naturvitenskaplige universitet (NTNU), UiT Norges arktiske universitet (UiT), UNINETT, Kunnskapsdepartementet og Forskningsrådet.

Gjennom et tett samarbeid med de fire universitetene tilbyr Sigma2 tjenester innen tungregning og datalagring til norsk universitets- og høgskolesektor og til andre forskningsorganisasjoner med finansiering fra det offentlige. I tillegg leder Sigma2 norsk deltakelse i flere internasjonale samarbeid innenfor e-infrastruktur.

Den langsiktige finansieringen av Sigma2 utgjøres av tjenesteavtaler med de fire universitetene, bevilgning fra Forskningsrådet og tjenesteavtaler med eventuelle andre deltagere i den primære målgruppen. I tillegg har Sigma2 en konkurranseutsatt finansiering som omfatter søknadsbasert tildeling fra nasjonale og internasjonale virkemidler og brukerbetaling for tjenester.

Kontrakten om den langsiktige finansieringen gjelder i 10 år, fra 1.1.2015 til 31.12.2024. Hvert femte år, første gang innen 1.1.2020, kan kontrakten forlenges med ytterligere fem år. Forut for beslutning om forlengning skal det gjennomføres en evaluering. Den langsiktige finansieringen og fordelingen av denne mellom Forskningsrådet og universitetene kan justeres hvert femte år, første gang med virkning fra 1.1.2020. For perioden 1.1.2015 – 31.12.2019 skal Forskningsrådet bidra med 25 millioner kroner per år, og de fire deltagende universitetene skal inngå tjenesteavtaler med en verdi på 50 millioner kroner per år.

Første evaluering skal gjennomføres innen 1.10.2019. Det er nødvendig å fastsette mandat for evalueringen allerede nå siden Forskningsrådet og de øvrige bidragsyterne til Sigma2s grunnfinansiering forutsetter at Sigma2 vil styre etter kriterier og mål angitt i mandatet.

En arbeidsgruppe med medlemmer fra UiB, UiO, NTNU, UiT og Forskningsrådet har utarbeidet vedlagte forslag til mandat. Gruppen har konsultert administrasjon og styre i Sigma2, og forslaget er omforent.

*Hovedpunkter *

Formålet med evalueringen er todelt. Primært skal evalueringen gi Forskningsrådet og de fire universitetene en uavhengig vurdering av virksomheten til Sigma2. Dette vil gi grunnlag for å vurdere finansiering og organisering av nasjonal e-infrastruktur for forskning og høyere utdanning for perioden 1.1.2025 – 31.12.2029. Evalueringen av vil dessuten gi Sigma2 et grunnlag for å levere enda bedre tjenester og styrke sin nasjonale posisjon så vel som sin rolle som deltager i det nordiske og europeiske samarbeidet om e-infrastruktur for forskning.

Evalueringen vil omfatte alle aspekter av virksomheten til Sigma2. Kriteriene er gruppert i følgende hovedområder: Økonomi, organisering, styring og ledelse, kontakt med interessentene, investeringer og kjøp av tjenester, tilgjengelighet av infrastruktur og data, ressursfordeling, brukertilfredshet, støtte til forskningsinfrastrukturer, relevans for utdanning, drift og internasjonal virksomhet.

Evalueringsutvalget vil få tilgang til alle kontrakter og avtaler, underlagsmateriale for opprettelsen av Sigma2, strategier, statistikk for drift og utnyttelse, årsrapporter og brukerundersøkelser. I tillegg vil Sigma2 utføre en egenevaluering, og utvalget vil få anledning til å intervjue representanter for Sigma2, representanter for universitetene, komiteen som foretar tildeling av ressurser, brukerne og forskere som har fått avslag på søknad om ressurser.

Dette vil være en omfattende evaluering, men den kan forsvares ut fra den totale grunnfinansieringens størrelse (375 millioner kroner over 5 år) og tjenestenes betydning for et stort antall forskere fra mange disipliner.

For å sikre ferdigstilling til 1.10.2019, bør evalueringen påbegynnes tidlig i 2019. Evalueringskomiteen bør bestå av både eksperter på e-infrastruktur, forskningsledere og brukere. Siden mye av underlagsmateriale er skrevet på norsk, vil det være en fordel om medlemmene kan lese norsk. Alternativt må enkelte dokumenter oversettes til engelsk.