Jeg har ingen motforestilling til det foreslåtte vedtaket.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte som forberedende aksjon før generalforsamling.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller
behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre:
a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer.
b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak.
c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk.
d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem
avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte.
e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 22. januar kl. 16.00, men gjerne før den tid.