Hei.
Forprosjektet for ny anskaffelse (FORANS) har tidligere orientert styret om planlagte beslutningspunkt. FORANS-prosjektet følger så langt sin plan, og det er planlagt å ha beslutningsunderlag for driftsmodell og plassering av anlegg klart i midten av oktober også. Det er derfor et behov for å avtale et ekstra styremøte for Sigma2 i tilknytning til dette.
En oversikt over fremtidige Sigma2 styremøter i 2015 blir etter dette:
- Styremøte 3/15 er avtalt fredag 28. august klokken 09.00 - 12.00 (video/telefonkonferanse). FORANS blir eneste sak på agendaen, med orientering til styret om utbyggings- og utfasingsstrategi.
- Styremøte 4/15 er avtalt mandag 7. september på Radisson Blu Airport Hotell, Gardemoen. Dette er et ordinært styremøte med flere saker på agendaen. For FORANS vil det være beslutning for utbyggings- og utfasingsstrategi (inkludert antall anlegg som skal anskaffes).
- Nytt styremøte 5/15 planlegges i midten av oktober for beslutning om fysisk plassering og driftsmodell. Dette vil være et fysisk møte på Gardermoen (alternativt en kombinasjon av fysisk møte og telefonkonferanse, dersom noen er forhindret fra å være tilstede). Vi ber dere derfor om besvare doodlen nedenfor slik at vi kan blir enige om tidspunkt. Ferien har kanskje startet for flere av dere, og vi kommer uansett til å følge opp denne i midten av august.
http://doodle.com/rt4zxmm9y9925agd
Merk at det også kan bli behov for et møte i november for å vedta Strategi og plan for selve anskaffelsen, men dette vil være avhengig av om det oppstår forsinkelser knyttet til tidligere beslutningspunkter. For ordens skyld: styremøte 6/15 er avtalt fredag 4. desember, kl. 09.00 - 15.00, på Værnes, Trondheim.
Til informasjon sender vi dere også en oppsummering av status i Forprosjekt for anskaffelser, som ble sendt til IT-direktørene sist uke.
Med ønske om en god sommer.
Vennlig hilsen Vigdis -- Sigma2