Hei igjen,
Det nye forslaget støttes.
Med vennlig hilsen Tom
___________________
Best regards,
Tom A. Røtting
CEO/Administrerende direktør
Mobile: +47 481 64 544
Fra: sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.no>
På vegne av Vigdis Guldseth
Sendt: tirsdag 25. august 2020 21:44
Til: sigma2-styre@uninett.no
Kopi: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.no>
Emne: VS: [sigma2-styre] OPPDATERING - Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei igjen.
Takk for tilbakemeldinger så langt.
Nå er situasjonen sånn at vi er nødt til å ta et steg tilbake. Grunnen til dette er at fire timer etter at vi sendte ut sakspapirene til styret, så valgte Helene Muri å trekke sitt kandidatur. Vi har derfor oppdatert saksdokumentet med
en ny innstilling fra administrasjonen.
Vi merker oss styrets kommentarer knyttet til organisasjonstilhørighet på kandidatene. De utvalgte kandidatene er et resultat av innmeldte kandidater, i tillegg til at de aktuelle kandidatene må selv takke ja til forespørselen om å bli
medlem av RFK.
De fleste universitetene svarte heller ikke på henvendelsen om å foreslå kandidater, og Sigma2 har derfor tatt ekstra runder både internt og med nåværende RFK for å fremskaffe utvalgte kandidater. Viser ellers til styreleders kommentar.
Ny kandidat er for øvrig fra UiO.
Fristen for tilsvar er den samme, altså mandag 31. august
(ikke september, som det står nedenfor), men igjen, gjerne så raskt som mulig.
Merk styreinstruksens punkt d), alle styremedlemmer må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig.
Vennlig hilsen
Vigdis
Fra:
sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.no>
På vegne av Vigdis Guldseth
Sendt: mandag 24. august 2020 16:57
Til: sigma2-styre@uninett.no
Kopi: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.no>
Emne: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
Hei.
Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2.
Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen.
Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:
«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom
et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre:
a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer.
b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak.
c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk.
d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste
styremøte.
e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»
Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men
svært gjerne før den tid.
Vennlig hilsen
Vigdis
Vigdis Guldseth
Senior Advisor
Phone: +47 415 69 127
E-mail:
vigdis.guldseth@uninett.no
The Norwegian e-infrastructure for Research & Education