Hei,
angående anskaffelsesstrategi:
Dokumentet ser ok ut og jeg støtter Morten sine kommentarer (og spørsmål). Jeg har er kommentar til .
- survey til brukere: jeg ber dere være tydeligere på hvem som er blit spurt og hvem som har svart. Survey-en er nevnt i dette dokumentet og på sigma2 sine websider (https://www.sigma2.no/content/pre-study-procurement-project-0) noe som tyder på at Sigma2 vil bruke dette som grunnlag til avgjørelser i forhold til anskaffelser. Er det tilfellet må info være riktig. Websiden forteller noe annerledes (alle bruker er blitt spurt) enn det som er kommunisert til styret (et utvalg representativt av fagfeltene er blitt sendt surveyen). Info på websiden bør da enten slettes eller rettes sånn at det er riktig (assuming that what has been communicated to the board is correct).
God Jul og Godt Nyttår, Nathalie
PS: det er denne siden jeg referer til. https://www.sigma2.no/content/pre-study-procurement-project-0
On 18/12/15 14:30, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er merket med strek i venstre marg og farget tekst.
Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles forståing med generalforsamling.
Mvh, Gunnar
On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør
ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er
avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele
fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man
ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring
MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,