Hei!
Jeg har nå kommet meg gjennom referatet og har ingen kommentarer verken til kort- eller lang-versjonen. Jeg ville kanskje heller skrive "forventes" snarere enn "er å forvente" i forbindelse med brukerbetaling i en ny søknad, men dette er detaljer......
Kenneth
Kenneth Ruud Prorector of Research, UiT - The Arctic University of Norway Telephone: +47 77623101 http://www.ctcc.no/people/senior-scientists/ruud/index.html
On Dec 11, 2015, at 10:25 AM, Gunnar Bøe wrote:
Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg.
Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember.
Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger:
- Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger
- Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er avklart for mor-selskapet.
- En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet
- Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger
- UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret.
Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars.
Mvh,
-- Gunnar Bøe Managing Director UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850
<REFERAT-Sigma2 styremøte 4 desember 2015-_Kort_v0.3.pdf><REFERAT-Sigma2 styremøte 4 desember 2015-UTKAST_Lang_ver0.3.pdf>