Hei,

Jeg har heller ingen motforestillinger til det foreslåtte vedtaket.

Mvh

Terese

------------------------------------------------------

Terese Løvås      

Head of Department/Professor                                                  

Department of Energy and Process Engineering

Norwegian University of Science and Technology

Kolbjørn Hejes vei 1a

7491 Trondheim

Norway

Phone: +47 735 93709

Mobile: +47 9189 7007

Ansatte - Terese Løvås - NTNU

------------------------------------------------------

From: sigma2-styre-request@uninett.no [mailto:sigma2-styre-request@uninett.no] On Behalf Of Nathalie Reuter
Sent: Monday, January 15, 2018 9:56 AM
To: sigma2-styre@uninett.no; Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth@uninett.no>
Subject: Re: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte

Hei,

Jeg har ingen motforestilling til det foreslåtte vedtaket.

Vennlig hilsen,

Nathalie

On 15 Jan 2018, at 08:12, Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth@uninett.no> wrote:

Hei.

Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte som forberedende aksjon før generalforsamling.

Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:

«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre:

a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer.

b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak.

c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk.

d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte.

e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»

Vi ber om svar innen mandag 22. januar kl. 16.00, men gjerne før den tid.

Vennlig hilsen

Vigdis Guldseth

Seniorrådgiver

UNINETT Sigma2

<Innkallingsnotat.docx>