Hei!

Beklager litt sen tilbakemelding. Jeg støtter dette forslaget. Styret ga et klart styringssignal når vi behandlet sammensetningen av RFK sist gang, og dette forslaget svarer til dette.

Jeg har i og for seg også tenkt på mulige kandidater ved UiT, men jeg har ikke noen opplagte kvinnelige kandidater å foreslå fra oss. Lars Ailo kjenner rimelig godt til data- og tungregneaktiviteten ved UIT, så jeg tror det aspektet er godt ivaretatt sett fra vår side.

Kenneth

From: <sigma2-styre-request@uninett.no> on behalf of Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth@uninett.no>
Reply-To: "sigma2-styre@uninett.no" <sigma2-styre@uninett.no>, Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth@uninett.no>
Date: Tuesday 25 August 2020 at 21:44
To: "sigma2-styre@uninett.no" <sigma2-styre@uninett.no>
Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.no>
Subject: VS: [sigma2-styre] OPPDATERING - Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK

Hei igjen.

Takk for tilbakemeldinger så langt.

Nå er situasjonen sånn at vi er nødt til å ta et steg tilbake. Grunnen til dette er at fire timer etter at vi sendte ut sakspapirene til styret, så valgte Helene Muri å trekke sitt kandidatur. Vi har derfor oppdatert saksdokumentet med en ny innstilling fra administrasjonen.

Vi merker oss styrets kommentarer knyttet til organisasjonstilhørighet på kandidatene. De utvalgte kandidatene er et resultat av innmeldte kandidater, i tillegg til at de aktuelle kandidatene må selv takke ja til forespørselen om å bli medlem av RFK.

De fleste universitetene svarte heller ikke på henvendelsen om å foreslå kandidater, og Sigma2 har derfor tatt ekstra runder både internt og med nåværende RFK for å fremskaffe utvalgte kandidater. Viser ellers til styreleders kommentar.

Ny kandidat er for øvrig fra UiO.

Fristen for tilsvar er den samme, altså mandag 31. august (ikke september, som det står nedenfor), men igjen, gjerne så raskt som mulig.

Merk styreinstruksens punkt d), alle styremedlemmer må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig.

Vennlig hilsen

Vigdis

Fra: sigma2-styre-request@uninett.no <sigma2-styre-request@uninett.no> På vegne av Vigdis Guldseth
Sendt: mandag 24. august 2020 16:57
Til: sigma2-styre@uninett.no
Kopi: Gunnar Bøe <gunnar.boe@uninett.no>
Emne: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK

Hei.

Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2.

Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen.

Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3:

«3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre:

a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer.

b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak.

c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk.

d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte.

e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.»

Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid.

Vennlig hilsen

Vigdis

Vigdis Guldseth

Senior Advisor

Phone: +47 415 69 127

E-mail: vigdis.guldseth@uninett.no

The Norwegian e-infrastructure for Research & Education