sigma2.styre

sigma2.styre@lister.sigma2.no

186 discussions

[sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 4-20
by Gunnar Bøe 08 Okt '20

08 Okt '20

Hei, utkast til referat fra Sigma2 styremøte 4-20 er vedlagt. Vennligst send tilbakemelding innan utgangen av torsdag 8 oktober. Vennleg helsing, -- Gunnar Bøe Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850

7 6

VS: [sigma2-styre] Sigma2 styremøte
by Gunnar Bøe 30 Sep '20

30 Sep '20

Hei, nedenfor er detaljer om møterom for styremøtet i morgen. Mvh Vigdis -----Opprinnelig avtale----- Fra: Gunnar Bøe <gunnar.boe(a)uninett.no> Sendt: tirsdag 29. september 2020 14:31 Til: Gunnar Bøe; Vigdis Guldseth; Stein Inge Knarbakk Emne: Sigma2 styremøte Når: onsdag 30. september 2020 07:45-11:45 (UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Oslo, Roma, Wien. Hvor: https://uninett.zoom.us/j/63521656044?pwd=V3R0NXovRUg1dHZGdldnSWZQTnlKZz09 Hi there, Gunnar Bøe (Sigma2/Norway) is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Join from PC, Mac, Linux, iOS or Android: https://uninett.zoom.us/j/63521656044?pwd=V3R0NXovRUg1dHZGdldnSWZQTnlKZz09 Passcode: 839966 SIP address: sip:63521656044.839966@zoom.uninett.no Skype for Business (Lync): sip:63521656044.839966@lync.zoom.us H.323/SIP IP: 109.105.112.236 Meeting ID: 635 2165 6044 Passcode: 839966

1 1

[sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 styremøte 4/20 den 30 september
by Vigdis Guldseth 23 Sep '20

23 Sep '20

Kjære styremedlemmer. Neste styremøte i Sigma2 finner sted onsdag 30. september. TID og STED: Tidspunkt for styremøtet er klokken 08.00 - 11.30 Møtet blir gjennomført som videokonferanse, vi sender ut egen zoom-innkalling. SAKSPAPIRER Saksdokumentene er tilgjengelig i vedlagte fil (Alle dok samlet.pdf). De er også tilgjengelig på Agora. (Det er for øvrig siste gang Sigma2 benytter Agora for publisering av styredokumenter da denne løsningen skal avvikles. Vi kommer med mer informasjon om ny løsning på styremøtet). Viktig: Merk at Sak 40-20: HPC-maskin Betzy - Forsinkelser og Kompensasjon er unntatt offentlighet. På agendaen er det også satt opp en sak om Evaluering av styret. I vedlagte word-dokument er det skjema som vi ønsker at dere fyller ut i forkant av styremøtet. Vel møtt! Vennlig hilsen Vigdis Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no> [Home]<https://www.sigma2.no/> The Norwegian e-infrastructure for Research & Education

1 0

[sigma2-styre] Ang sigma2-styremøte neste uke
by Vigdis Guldseth 22 Sep '20

22 Sep '20

Hei. Vi hadde opprinnelig satt av både tirsdag 29. og onsdag 30. september til strategidiskusjon og styremøte neste uke. Merk at det ikke vil bli strategidiskusjon denne gang, dermed blir styremøtet kun på onsdagen, på video. Foreløpig er styremøtet berammet fra klokka 08.00 - 11.30 den 30. september, og det blir altså på Zoom. Agenda og saksdokumenter til styremøtet sendes ut i morgen. Vennlig hilsen Vigdis Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no> [Home]<https://www.sigma2.no/> The Norwegian e-infrastructure for Research & Education

1 0

[sigma2-styre] Om prosess for ny sammensetning av styret for Sigma2
by Gunnar Bøe 07 Sep '20

07 Sep '20

Hei, fleire av styremedlemane i Sigma2 har delteke lenger enn den avtalte perioden og vi er takksame for dette. Vi har avventa arbeidet med my finansieringsmodell og innstilling fra universiteta når det gjeld styret i Sigma2, og i forrige veke hadde vi eit møte med arbeidsgruppa som universitetsdirektørane har etablert for arbeid med ny finansierng. Der informerte dei Sigma2 om at når det gjeld institusjonssamansetjing i styret, så ynskjer universiteta i første omgang ikkje endring i samansetjing av styret i Sigma2. Dette betyr at vi no set igang prosessen med å be univeristeta (Ingela og Øyvind er ikkje på valg nå) peike ut kandidatar til styret. Vi veit at fleire universitet har sine kandidar klar, men vi ber om at alle universiteta svarar formelt tilbake til Sigma2. Eigne brev vil bli sendt ut og de vil få kopi av desse. Vennleg helsing, Gunnar

1 0

VS: [sigma2-styre] OPPDATERING - Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
by Vigdis Guldseth 27 Aug '20

27 Aug '20

Hei igjen. Takk for tilbakemeldinger så langt. Nå er situasjonen sånn at vi er nødt til å ta et steg tilbake. Grunnen til dette er at fire timer etter at vi sendte ut sakspapirene til styret, så valgte Helene Muri å trekke sitt kandidatur. Vi har derfor oppdatert saksdokumentet med en ny innstilling fra administrasjonen. Vi merker oss styrets kommentarer knyttet til organisasjonstilhørighet på kandidatene. De utvalgte kandidatene er et resultat av innmeldte kandidater, i tillegg til at de aktuelle kandidatene må selv takke ja til forespørselen om å bli medlem av RFK. De fleste universitetene svarte heller ikke på henvendelsen om å foreslå kandidater, og Sigma2 har derfor tatt ekstra runder både internt og med nåværende RFK for å fremskaffe utvalgte kandidater. Viser ellers til styreleders kommentar. Ny kandidat er for øvrig fra UiO. Fristen for tilsvar er den samme, altså mandag 31. august (ikke september, som det står nedenfor), men igjen, gjerne så raskt som mulig. Merk styreinstruksens punkt d), alle styremedlemmer må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Vennlig hilsen Vigdis Fra: sigma2-styre-request(a)uninett.no <sigma2-styre-request(a)uninett.no> På vegne av Vigdis Guldseth Sendt: mandag 24. august 2020 16:57 Til: sigma2-styre(a)uninett.no Kopi: Gunnar Bøe <gunnar.boe(a)uninett.no> Emne: [sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK Hei. Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 – Nye medlemmer av RFK-komiteen. Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.» Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid. Vennlig hilsen Vigdis Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no> [Home]<https://www.sigma2.no/> The Norwegian e-infrastructure for Research & Education

7 6

[sigma2-styre] Innkalling til elektronisk styremøte ang. valg av nye medlemmer til RFK
by Vigdis Guldseth 25 Aug '20

25 Aug '20

Hei. Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forkant av neste møte i Ressursfordelingskomiteen i forbindelse med tildelinger for allokeringsperiode 2020.2. Utfyllende informasjon er i vedlagte dokument: Sak 34/20 - Nye medlemmer av RFK-komiteen. Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.» Vi ber om svar innen mandag 31. september kl. 12.00, men svært gjerne før den tid. Vennlig hilsen Vigdis Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no> [Home]<https://www.sigma2.no/> The Norwegian e-infrastructure for Research & Education

7 7

[sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 3-20
by Vigdis Guldseth 19 Jun '20

19 Jun '20

Hei. Vedlagt er utkast til referat fra Sigma2 styremøte 3-20. Ber om ev. innspill innen tirsdag 23. juni. Mvh Vigdis

3 2

Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 3-20
by Kenneth Ruud 18 Jun '20

18 Jun '20

Hei! Jeg har ingen kommentarer til referatet. Kenneth From: <sigma2-styre-request(a)uninett.no> on behalf of Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth(a)uninett.no> Reply-To: "sigma2-styre(a)uninett.no" <sigma2-styre(a)uninett.no>, Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth(a)uninett.no> Date: Wednesday 17 June 2020 at 09:00 To: "sigma2-styre(a)uninett.no" <sigma2-styre(a)uninett.no> Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe(a)uninett.no>, Stein Inge Knarbakk <stein.inge.knarbakk(a)uninett.no> Subject: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 3-20 Hei. Vedlagt er utkast til referat fra Sigma2 styremøte 3-20. Ber om ev. innspill innen tirsdag 23. juni. Mvh Vigdis

3 2

[sigma2-styre] Sigma2 styremøte
by Gunnar Bøe 08 Jun '20

08 Jun '20

Hi there, Gunnar Bøe (Sigma2/Norway) is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Join from PC, Mac, Linux, iOS or Android: https://uninett.zoom.us/j/65056037799?pwd=VnRnckhzWkgwWjVsMVF4dUZROGEwZz09 Password: 249175 SIP address: sip:65056037799.249175@zoom.uninett.no Skype for Business (Lync): sip:65056037799.249175@lync.zoom.us H.323/SIP IP: 109.105.112.236 Meeting ID: 650 5603 7799 Password: 249175 Telephone: Norway: +47 7349 4877 or +47 2396 0588 Sweden: +46 8 5050 0828 or +46 8 5050 0829 or +46 8 5052 0017 or +46 850 539 728 or +46 8 4468 2488 Denmark: +45 32 71 31 57 or +45 32 72 80 10 or +45 32 72 80 11 or +45 89 88 37 88 or +45 32 70 12 06 Germany: +49 30 5679 5800 or +49 695 050 2596 or +49 69 7104 9922 Meeting ID: 650 5603 7799

1 0

Jump to page:

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

sigma2.styre