sigma2.styre Mars 2021

sigma2.styre@lister.sigma2.no

8 participants
7 discussions

[sigma2-styre] Sigma2 styremøte 2-21 den 7. april kl 1215
by Gunnar Bøe 30 Mar '21

30 Mar '21

Kjære styremedlemmer. Neste styremøte i Sigma2 finner sted onsdag 7. april 1215-1400 på Zoom: https://uninett.zoom.us/j/63221904599?pwd=aGY5Qk9zZ2ZSV0EwYTlZVXFUeXl5QT09 Passcode: 1234 SAKER: Eneste sak på agenda er anskaffelse av ny lagringsløsning NIRD2020. Saksunderlaget er vedlagt denne eposten, inkludert en pfd med alle dokument samlet. Notatet Sak-21-21- NIRD2020 oppsummerer saken, med vedlegget NIRD2020 Procurement strategy 7.0 som underlag. Vi har også tatt med dokumentet NIRD2020 Rules of the Competition 6.0, der de første 11 sidene (side 24-34 i PDF med alle document) gir litt mer detaljer om krav som stilles til ny løsning. Det er ikke planen å diskutere innholdet i dette dokumentet i møtet ,med mindre noen har konkrete spørsmål. Vel møtt! Vennleg helsing, -- Gunnar Bøe Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850

1 0

[sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte
by Vigdis Guldseth 15 Mar '21

15 Mar '21

Hei . Vedheftet er utkast til referat fra siste Sigma2 styremøte, samt de to presentasjonene relatert til ANS-sakene Housing og NIRD 2020. Ber om ev. innspill innen torsdag 18. mars. Mvh Vigdis Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no> [Home]<https://www.sigma2.no/> The Norwegian e-infrastructure for Research & Education

5 4

Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte
by Helge K. Dahle 14 Mar '21

14 Mar '21

Har ingen kommentarer til eit godt referat! Helsing, Helge [UiBmerke-110-125-2018.png] Helge K. Dahle Dekan Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Bergen. Tlf: +47 45249795 uib.no<http://www.uib.no> Fra: <sigma2-styre-request(a)uninett.no> på vegne av Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth(a)uninett.no> Svar til: "sigma2-styre(a)uninett.no" <sigma2-styre(a)uninett.no>, Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth(a)uninett.no> Dato: fredag 12. mars 2021 10:22 Til: "sigma2-styre(a)uninett.no" <sigma2-styre(a)uninett.no> Kopi: Gunnar Bøe <gunnar.boe(a)uninett.no> Emne: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte Hei . Vedheftet er utkast til referat fra siste Sigma2 styremøte, samt de to presentasjonene relatert til ANS-sakene Housing og NIRD 2020. Ber om ev. innspill innen torsdag 18. mars. Mvh Vigdis Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no> [Home]<https://www.sigma2.no/> The Norwegian e-infrastructure for Research & Education

2 1

[sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 styremøte 1-21 den 9. mars
by Vigdis Guldseth 09 Mar '21

09 Mar '21

Kjære styremedlemmer. Første ordinære styremøte i Sigma2 finner sted tirsdag 9. mars. TID og STED: Tidspunkt for styremøtet er fra klokken 13.15 til 15.45. Det blir digitalt møte på Zoom, egen invitasjon med Zoom-lenke sendes på senere tidspunkt. SAKER: Saksunderlaget er vedlagt denne eposten. Dokumentsamlingen inneholder også en av framdriftsrapportene som vi har sendt til Norges Forskningsråd (Sak 14-21-Vedlegg-Services-Sluttrapport). Denne rapporten er utsendt til informasjon, det er ikke nødvendig at styret leser denne i detalj. Vel møtt! Mvh Vigdis G. Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no> [Home]<https://www.sigma2.no/> The Norwegian e-infrastructure for Research & Education

2 1

[sigma2-styre] Referat fra elektronisk styremøte ang. utvidelse av Saga
by Vigdis Guldseth 09 Mar '21

09 Mar '21

Hei. Vedheftet er protokollen fra det elektroniske styremøte ang. utvidelse av Saga, til styrets informasjon. Det vil bli løftet frem for formell godkjenning under dagens styremøte. Vi sees om litt. mvh Vigdis Vigdis Guldseth Senior Advisor Phone: +47 415 69 127 E-mail: vigdis.guldseth(a)uninett.no<mailto:vigdis.guldseth@uninett.no> [Home]<https://www.sigma2.no/> The Norwegian e-infrastructure for Research & Education

1 0

Re: [sigma2-styre] Innkalling til forenklet styremøte for Sigma2
by Gunnar Bøe 04 Mar '21

04 Mar '21

Tusen takk til alle for rask respons! Da har alle styremedlemmer svart og stemt for vedtaket der styret godkjenner anskaffelse for utvidelse av Saga med kostnadsramme på NOK 11 077 788 og gir daglig leder fullmakt til å undertegne anskaffelsen. Vennleg helsing, -- Gunnar Bøe Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850 On 2021-03-04 08:41, Kenneth Ruud wrote: > > On 02/03/21 22:36, "sigma2-styre-request(a)uninett.no on behalf of Gunnar Bøe" <sigma2-styre-request(a)uninett.no on behalf of gunnar.boe(a)uninett.no> wrote: > > Kjære styre, > > Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i > forbindelse med at Folkehelseinstituttet har økt behov for > regneressurser for deres analyser på > smitteutbredelse/vaksinasjonsstrategi under COVID-19-pandemien. Grunnen > til at dette kjøres som eget forenklet styremøte før det ordinære > styremøtet 9. mars, er tidspress for å få på plass ekstra kapasitet så > raskt som mulig. Merk at punkt 3.d) i styreinstruks åpner for at > epost-behandling kan avbrytes og at saken heller behandles 9. mars. > Ellers set vi pris på svar så raskt som mulig. > > Utfyllende informasjon er i vedlagt dokument: Sak 04-21 – Utvidelse av > kapasitet på Saga > > Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3: > «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at > saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) > forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen > betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller > administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel > behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder > følgende prosedyre: > a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle > styremedlemmer. > b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. > c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. > d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle > styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før > vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å > kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. > e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.» > > > Du kan avgi stemme ved å svare på denne epost med f.eks.: > > Stemmer for vedtak der styret godkjenner anskaffelse for utvidelse av > Saga med kostnadsramme på NOK 11 077 788 og gir daglig leder fullmakt > til å undertegne anskaffelsen > > Vennleg helsing, > > -- > Gunnar Bøe > Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, > The Norwegian e-infrastructure for Research & Education > Phone: +4791187850 > > >

1 0

[sigma2-styre] Innkalling til forenklet styremøte for Sigma2
by Gunnar Bøe 02 Mar '21

02 Mar '21

Kjære styre, Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte i forbindelse med at Folkehelseinstituttet har økt behov for regneressurser for deres analyser på smitteutbredelse/vaksinasjonsstrategi under COVID-19-pandemien. Grunnen til at dette kjøres som eget forenklet styremøte før det ordinære styremøtet 9. mars, er tidspress for å få på plass ekstra kapasitet så raskt som mulig. Merk at punkt 3.d) i styreinstruks åpner for at epost-behandling kan avbrytes og at saken heller behandles 9. mars. Ellers set vi pris på svar så raskt som mulig. Utfyllende informasjon er i vedlagt dokument: Sak 04-21 – Utvidelse av kapasitet på Saga Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.» Du kan avgi stemme ved å svare på denne epost med f.eks.: Stemmer for vedtak der styret godkjenner anskaffelse for utvidelse av Saga med kostnadsramme på NOK 11 077 788 og gir daglig leder fullmakt til å undertegne anskaffelsen Vennleg helsing, -- Gunnar Bøe Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850

1 0

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

sigma2.styre Mars 2021