sigma2.styre September 2018

sigma2.styre@lister.sigma2.no

11 participants
8 discussions

[sigma2-styre] Gjenglemt skjerf på styremøtet?
by Gunnar Boe 28 Sep '18

28 Sep '18

Hei, er det noen som har glemt igjen et skjerf? Det er svart-grått-hvitt med en rød stripe. Mvh, -- Gunnar Bøe Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850

4 3

[sigma2-styre] Sak 47-18 Ny RFK-komite
by Vigdis Guldseth 27 Sep '18

27 Sep '18

Vedlagt er styresak 47/17 - Ny RFK-komite. Mvh Vigdis -- Vigdis Guldseth Senior Advisor, UNINETT Sigma2 AS The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +47 415 69 127

1 0

[sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 styremøte 5/18 27-28. september
by Vigdis Guldseth 25 Sep '18

25 Sep '18

Hei. Vedlagt følger agenda (foreløpig) til det kommende styremøtet i Tromsø den 27 og 28. september. Saksdokumenter er under produksjon og blir gjort tilgjengelige for dere senest fem virkedager før møtet. Tidspunkt: Torsdag 27. september, kl. 17.00 - 19.00 Fredag 28. september, kl. 08.00 - 12.30 (Skybar) Hele styremøtet (både torsdag og fredag) finner sted på Clarion Hotel The Edge i Tromsø. https://www.nordicchoicehotels.no/hotell/norge/tromso/clarion-hotel-the-edg… Når det gjelder styrets planlagte middag er det reservert bord på Arctandria Sjømatrestaurant, torsdag 27.09, kl. 20.00 Det er også reservert hotellrom til samtlige deltakere, ber dere om å gi oss et vink dersom dere ikke ønsker å benytte dere av dette. Vennlig hilsen Vigdis -- Vigdis Guldseth Senior Advisor, UNINETT Sigma2 AS The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +47 415 69 127

2 3

[sigma2-styre] Fwd: VS: Participation of Norway in the EuroHPC JU
by Gunnar Boe 10 Sep '18

10 Sep '18

Hei, da er det bestemt at Norge skal være med EuroHPC, men foreløpig ingen ekstra finansiering. Vennleg helsing, Gunnar -------- Forwarded Message -------- Subject: VS: Participation of Norway in the EuroHPC JU Date: Fri, 7 Sep 2018 08:21:21 +0000 From: Gretland Pål <Pal.Gretland(a)nfd.dep.no> To: Kim Davis <kid(a)forskningsradet.no>, Ulrike Jaekel <uj(a)forskningsradet.no>, Pål Sigurd Malm <psma(a)forskningsradet.no>, Gunnar Boe <gunnar.boe(a)uninett.no>, Asbjørn Mo <amo(a)forskningsradet.no>, Hilde Erlandsen <he(a)forskningsradet.no> CC: Monclair Hanne <Hanne.Monclair(a)kd.dep.no>, Kristoffersen Espen Dennis <Espen-Dennis.Kristoffersen(a)kmd.dep.no> Hei, Vi klarte å overholde fristen i dag, og her er påmeldingsbrevet som nettopp er blitt sendt. Teksten i brevet følger en "template" som vi fikk fra Kommisjonen, der det i tillegg til selve påmeldingen (der ordlyden i første avsnitt altså ble gitt av Kommisjonen), skulle oppgis hvem som kan kontaktes "for the preparatory actions". Dette fikk jeg ikke tatt opp med dere, men jeg har altså oppgitt Kim i Forskningsrådet, ut fra en forståelse om at dette dreier seg om "sherpa group" der Forskningsrådet ved Kim eller noen andre av dere fra NFR hittil har deltatt, med Gunnar som ekspert. Med dette brevet bør Norge nå inkluderes i listen over deltakerland som skal inngå i konkurranseevnerådets vedtak om igangsettelse av EuroHPC JU, og Norge bør også inviteres til neste sherpa-møte – begge i slutten av september. Jeg har bedt Kommisjonen bekrefte at Norges formelle påmelding er mottatt. Det kan være nyttig om dere også sjekker at vi er "in the loop" i sherpa-gruppens arbeid, for det tilfellet "prospective participants" ikke lenger skulle være invitert. Vi er ikke lenger "prospective"! Beste hilsen Pål *Fra:*Gretland Pål *Sendt:* 7. september 2018 09.57 *Til:* 'CNECT-H2020-ICTC-SECRETARIAT(a)ec.europa.eu' <CNECT-H2020-ICTC-SECRETARIAT(a)ec.europa.eu>; 'Mirjam.BORSTNIK-GERGELY(a)ec.europa.eu' <Mirjam.BORSTNIK-GERGELY(a)ec.europa.eu>; 'marlene.schoder-kienbeck(a)bmeia.gv.at' <marlene.schoder-kienbeck(a)bmeia.gv.at>; 'Thomas.Skordas(a)ec.europa.eu' <Thomas.Skordas(a)ec.europa.eu> *Kopi:* eu.brussels(a)mfa.no; Straume Are <Are.Straume(a)mfa.no>; Monclair Hanne <Hanne.Monclair(a)kd.dep.no>; Kristoffersen Espen Dennis <Espen-Dennis.Kristoffersen(a)kmd.dep.no>; Kim Davis <kid(a)forskningsradet.no> *Emne:* Participation of Norway in the EuroHPC JU Dear colleagues, Please find enclosed the letter from Norway's Minister of Trade and Industry Torbjørn Røe Isaksen to Vice-President Andrus Ansip at the European Commission, formally expressing Norway's intention to become a founding member of the EuroHPC Joint Undertaking. If this letter has to be conveyed to the Commission and/or the Austrian presidency through other channels, please inform me as soon as possible. Otherwise, I will appreciate to receive a confirmation that the enclosed formal letter has been received in time before the deadline we had been given in the email below, which was today. Best regards *Pål Gretland /Norwegian delegate to the H2020 LEIT ICT Committee/* Underdirektør / Deputy Director* *Nærings- og fiskeridepartement / Ministry of Trade, Industry and Fisheries* *Forsknings- og innovasjonsavdelingen / Research and Innovation Department* *Postboks 8090 Dep, 0032 Oslo, Norway* *Tel.: +47 971 34 149 *From:*BORSTNIK GERGELY Mirjam (CNECT) *Sent:* Tuesday, August 28, 2018 3:09 PM *To:* 'Pal.Gretland(a)nfd.dep.no' <Pal.Gretland(a)nfd.dep.no <mailto:Pal.Gretland@nfd.dep.no>> *Subject:* Possible participation of Norway in the EuroHPC JU Dear Paul, */ /* I am working with Mr Skordas and I am contacting you related to a possible decision of Norway to join the Euro HPC JU. I am not aware whether the Austrian Presidency (your message to Ms Schoder-Kienbeck below) has replied to you. In the attachment you will find the letter that was sent from our services to your ambassador in Brussels on 1 August and in which we are asking to reply by 7^th September whether Norway wishes to be listed as one of the founding members of the JU. I will be grateful if you could let us know whether there are any news in this respect. With best regards, Mirjam Borstnik cid:image001.gif@01CD584D.D81ABF10 Mirjam Borštnik Gergely Policy assistant to Director Directorate for Digital Exellence and Science Infrastructure DG Communications, Networks, Content and Technology (Connect) Avenue de Beaulieu 33, 5/57 1160 Bruxelles mirjam.borstnik-gergely(a)ec.europa.eu <mailto:mirjam.borstnik-gergely@ec.europa.eu> Telephone:+32 29 83982

1 0

[sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte
by Vigdis Guldseth 06 Sep '18

06 Sep '18

Hei. Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte som forberedende aksjon før generalforsamling. Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.» Vi ber om svar innen torsdag 13. september, men også gjerne før den tid. Vennlig hilsen Vigdis G. -- Vigdis Guldseth Senior Advisor, UNINETT Sigma2 AS The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +47 415 69 127

6 5

[sigma2-styre] Redusert arbeidskapasitet for Vigdis
by Gunnar Boe 06 Sep '18

06 Sep '18

Kjære styremedlemmer, i sommar døde Vigdis sin mann under ein joggetur. Denne tragiske hendinga betyr at Vigdis vil vera delvis sjukmeldt ei stund framover og de kan ikkje forvente like kjapp respons på epost som de er vant med. Det er gjort visse tilpassingar i Vigdis sine arbeidsoppgaver, men Vigdis kjem fortsatt til å bidra med lederstøtte for styrearbeidet. Send likevel fortsatt eposter til Vigdis som før, så vil eg og Vigdis tilpasse arbeidsfordeling. Vennleg helsing, -- Gunnar Bøe Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850

1 0

[sigma2-styre] Tom Røtting er lagt til eposlista sigma2-styre@uninett.no
by Gunnar Boe 06 Sep '18

06 Sep '18

Hei, som de har fått informasjon om, så er Tom Røtting på vei inn i Sigam2 sitt styre. Han er derfor lagt til epost-lista og planen er at han vil delta som observatør på neste styremøte 27-28 september i Tromsø. Det kjem snart informasjon om dette styremøtet. Vennleg helsing, -- Gunnar Bøe Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850

1 0

Re: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte
by Kenneth Ruud 06 Sep '18

06 Sep '18

Hei! Jeg støtter forslag til vedtak. Med vennlig hilsen, Kenneth From: <sigma2-styre-request(a)uninett.no> on behalf of Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth(a)uninett.no> Reply-To: "sigma2-styre(a)uninett.no" <sigma2-styre(a)uninett.no>, Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth(a)uninett.no> Date: Thursday 6 September 2018 at 12:04 To: "sigma2-styre(a)uninett.no" <sigma2-styre(a)uninett.no> Cc: Gunnar Bøe <gunnar.boe(a)uninett.no> Subject: [sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 elektronisk styremøte Hei. Administrasjonen har behov for å gjennomføre et forenklet styremøte som forberedende aksjon før generalforsamling. Styremøtet avholdes på epost, ref. Styreinstruks punkt 2.3: «3. Dersom styrelederen finner at det forsvarlig kan gjennomføres at saker behandles uten å holde møte, kan det skje ved at saken(e) forelegges styremedlemmene skriftlig eller behandles på annen betryggende måte, f.eks. på epost. Dersom et styremedlem eller administrerende direktør krever møtebehandling, skal likevel behandlingen skje i møte. For behandling av styresaker via epost gjelder følgende prosedyre: a) Grunnlagsdokumenter for saken oversendes elektronisk til alle styremedlemmer. b) Daglig leder formulerer forslag til vedtak. c) Styret får 1 uke til å kommentere saken elektronisk. d) Vedtak fattes ved at styremedlemmene avgir stemme. Alle styremedlemmene må avgi stemme for at vedtaket skal være gyldig. Før vedtaket er fattet kan et hvert styremedlem avbryte prosessen ved å kreve at saken i stedet tas opp på neste styremøte. e) Sak og vedtak presenteres på neste styremøte for arkivering.» Vi ber om svar innen torsdag 13. september, men også gjerne før den tid. Vennlig hilsen Vigdis G. -- Vigdis Guldseth Senior Advisor, UNINETT Sigma2 AS The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +47 415 69 127

2 1

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

sigma2.styre September 2018