sigma2.styre April 2016

sigma2.styre@lister.sigma2.no

9 participants
5 discussions

[sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 3/16
by Vigdis Guldseth 02 Mai '16

02 Mai '16

Hei. Vedlagt er referat x 2 fra gårsdagens styremøte, en kort og en lang versjon. Ber om evt. kommentarer på innholdet, samt innspill på om vi skal publisere kort eller lang versjon, innen tirsdag neste uke. God helg. Vennlig hilsen Vigdis

8 7

[sigma2-styre] Dokumenter til styremøte 3/16 torsdag 28. april
by Vigdis Guldseth 28 Apr '16

28 Apr '16

Hei. Minner om tidspunktet for styremøte 3/16, dette fastsatte vi til torsdag 28. april klokken 15.00 - 17.00. Møtet gjennomføres som en telefonkonferanse. Om saksdokumentene: Vedlagt er oppdatert innkallingsnotat. Ang. sak 21 - Fysisk plassering av B1 og NorStore: Dokumentene i denne saken ble sendt ut til styret tirsdag 5. april. De to siste notatene (Forslag til vedtak og Kommentarer til UiB «Vedrørende plassering av tungregningsressursene B1 og NorStore - utdyping av tidligere merknader») er vedlagt. Disse to notatene, i tillegg til presentasjonen, vil ikke bli publisert på Agora før etter at styremøtet er avholdt. Ang. sak 22 - Notat om status for anskaffelser er også vedlagt denne eposten. Vi kommer nærmere tilbake med mer informasjon om telefonkonferansen. mvh Vigdis

2 2

[sigma2-styre] Ny dato for styremøte 3/16
by Vigdis Guldseth 08 Apr '16

08 Apr '16

Hei igjen. Fordi vi ikke klarer å gjennomføre det planlagte styremøtet torsdag den 14. april, må vi forsøke å finne en ny dato. Vi har laget en doodle med forslag til alternative tidspunkt. http://doodle.com/poll/shf33dvi9mh5gieq Ber om at denne besvares innen fredag klokken 13.00. Når det gjelder beslutning om valg av leverandør for HPC så vil det med stor sannsynlighet være behov for å justere den opprinnelige tidsplanen. Vi kommer tilbake med mer informasjon om dette i løpet av neste uke. Det er planlagt et evalueringsmøte den 12. april. Mvh Vigdis -- Sigma2

2 2

[sigma2-styre] Innkalling til styremøte 3/16 - torsdag 14. april
by Vigdis Guldseth 06 Apr '16

06 Apr '16

Hei. Sigma2 styremøte 3/16 gjennomføres som en telefonkonferanse torsdag 14. april fra klokken 1400 - 1600. Innkallingsnotat, som også inkluderer praktisk informasjon om telefonkonferansen, er vedlagt. Om underlaget: - sak 21/16 - HPC anskaffelse: dokumentene ferdigstilles neste onsdag (dagen før styremøtet) - sak 22/16 - Brev fra UiB: Fysisk plassering av B1 og NorStore - Vedlegg nr.5 (Notat - Kommentarer til brev 2 fra UiB) blir tilgjengelig for styret førstkommende torsdag. Dokumentene vil bli tilgjengelig på lukket gruppe på Agora. Vennlig hilsen Vigdis G.

7 7

[sigma2-styre] Møte mellom UiB og Sigma2
by Petter Kongshaug 01 Apr '16

01 Apr '16

Hei, Gunnar og jeg hadde i går møte med UiB (univ.direktør Kjell Bernstrøm, IT-direktør Tore Burheim og dekan MatNat Helge Dahle) vedrørende plassering av B1 og NorStore. Sigma2 har tidligere mottatt et brev fra UiB om saken hvor de har bedt om et slikt møte. Vi ba om konkretisering av hva de reagerte på, og fikk dette i et brev sist onsdag dvs. dagen før møtet. I møtet gjennomgikk vi hele housing prosessen og understreket Sigma2s intensjon om åpenhet og transparens. Vi refererte også fra styrets behandling av saken hvor det ble gitt uttrykk for at styret så det som overveiende sannsynlig at man vil bruke ekstern housing i framtiden og at dagens situasjon kun var som en mellomfase å regne. UiB ga uttrykk for sterk misnøye med hele prosessen og med beslutningsunderlaget for valg av NTNU framfor UiB. De sa sogar at det virket som om Sigma hadde bestemt seg for NTNU i forkant. UiB uttrykte mistillit til Sigma2 og i en epost etter møtet sier de "For å sikre uavhengighet foreslår vi en gjennomgang av prosess og valg av lokalisering i regi av UDIR-BOTT. Det vil være en gjennomgang med god ledelsesforankring hos de fire universitetene. Vi tror dette kan være en konstruktiv tilnærming." For de av dere som ikke kjenner UDIR-BOTT så er dette et samarbeidsorgan hvor de fire universitetsdirektørene ved UiO, NTNU, UiT og UiB møtes. Dette er en alvorlig situasjon når en av hovedbidragsyterne til Sigma2 ikke har tillit til selskapet. Jeg ønsker derfor å kalle inn til et ekstraordinært telefonmøte for å drøfte videre skritt i denne saken. Gunnar og administrasjonen vil utarbeide nødvendige underlag og sørge for en slik innkalling tidlig kommende uke. Inntil da får dere ha en god helg. Petter

1 0

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

sigma2.styre April 2016