sigma2.styre Desember 2016

sigma2.styre@lister.sigma2.no

7 participants
7 discussions

Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 8/16
by Anne Borg 23 Des '16

23 Des '16

Hei, Både referatet fra styremøtet og fra dialogmøtet med Forskningsrådet ser fine ut. God jul og godt nyttår til dere alle. Hilsen Anne ————————— Dean, professor Anne Borg Faculty of Natural Sciences and Technology NTNU Phone: +47 7359 3413 Mobile: +47 4166 2984 Email: anne.borg(a)ntnu.no sigma2-styre-request(a)uninett.no på vegne av Vigdis Guldseth <sigma2-styre-request(a)uninett.no på vegne av vigdis.guldseth(a)uninett.no> skrev følgende den 20.12.2016, 08.42: Hei. Vedlagt er utkast til referat fra Sigma2 styremøte 9. desember. Ber om at dere oversender eventuelle kommentarer, frist onsdag 4. januar. I tillegg til dette referatet vil vi sende ut et separat referat fra Dialogmøtet med Forskningsrådet, da med Forskningsrådets representanter på mottakerlisten. Dersom dere har innspill til sak 68/16 (Betalingsmodell) ber vi om at dere kommenterer på denne i mailen som går både til Sigma2-styret og til Forskningsrådet. Benytter også anledningen til å ønske dere alle en god jul! Vennlig hilsen Vigdis -- Sigma2

2 1

Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 8/16
by Kenneth Ruud 20 Des '16

20 Des '16

Hei! Jeg har ingen kommentarer til noen av referatene. Jeg ser frem til en detaljering av de nye tankene rundt en betalingsmodell som ble diskutert i møtet med forskningsrådet. Ønsker dere alle en God Jul! Kenneth On 20/12/16 08:42, "sigma2-styre-request(a)uninett.no on behalf of Vigdis Guldseth" <sigma2-styre-request(a)uninett.no on behalf of vigdis.guldseth(a)uninett.no> wrote: Hei. Vedlagt er utkast til referat fra Sigma2 styremøte 9. desember. Ber om at dere oversender eventuelle kommentarer, frist onsdag 4. januar. I tillegg til dette referatet vil vi sende ut et separat referat fra Dialogmøtet med Forskningsrådet, da med Forskningsrådets representanter på mottakerlisten. Dersom dere har innspill til sak 68/16 (Betalingsmodell) ber vi om at dere kommenterer på denne i mailen som går både til Sigma2-styret og til Forskningsrådet. Benytter også anledningen til å ønske dere alle en god jul! Vennlig hilsen Vigdis -- Sigma2

1 0

[sigma2-styre] Referat fra Dialogmøte mellom UNINETT Sigma2 styre og Forskningsrådet
by Vigdis Guldseth 20 Des '16

20 Des '16

Hei. Vedheftet er utkast til referat fra Dialogmøtet mellom UNINETT Sigma2 styret og Forskningsrådet, den 9. desember 2016. Med vennlig hilsen Vigdis Guldseth --- Vigdis Guldseth Seniorrådgiver UNINETT Sigma2 AS Tlf.: 415 69 127

1 0

[sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøte 8/16
by Vigdis Guldseth 20 Des '16

20 Des '16

Hei. Vedlagt er utkast til referat fra Sigma2 styremøte 9. desember. Ber om at dere oversender eventuelle kommentarer, frist onsdag 4. januar. I tillegg til dette referatet vil vi sende ut et separat referat fra Dialogmøtet med Forskningsrådet, da med Forskningsrådets representanter på mottakerlisten. Dersom dere har innspill til sak 68/16 (Betalingsmodell) ber vi om at dere kommenterer på denne i mailen som går både til Sigma2-styret og til Forskningsrådet. Benytter også anledningen til å ønske dere alle en god jul! Vennlig hilsen Vigdis -- Sigma2

1 0

[sigma2-styre] Fwd: Kriterier for evaluering av UNINETT Sigma2
by Gunnar Boe 14 Des '16

14 Des '16

Hei, da har vi fått evalueringskriterier. Så vidt eg kan sjå er våre kommentarar tatt til følgje, uten at eg har sjekka alle detaljer, bl.a. er "Tjenestenes relevans for forskningen" borte, men det er også litt nytt i på enkelte indikatorar. Vi kjem tilbake med ein rapport seinare i år på desse kriteria. Vennleg helsing, Gunnar -------- Forwarded Message -------- Subject: Kriterier for evaluering av UNINETT Sigma2 Date: Wed, 14 Dec 2016 15:55:05 +0000 From: Roar Skålin <ros(a)forskningsradet.no> To: Lars Oftedal (lars.oftedal(a)usit.uio.no) <lars.oftedal(a)usit.uio.no>, tors(a)ii.uib.no <tors(a)ii.uib.no>, Torbjørn Digernes <torbjorn.digernes(a)ntnu.no>, Odd Arne Paulsen <odd.arne.paulsen(a)uit.no> CC: Gunnar Bøe (gunnar.boe(a)uninett.no) <gunnar.boe(a)uninett.no>, Asbjørn Mo <amo(a)forskningsradet.no>, Roar Skålin <ros(a)forskningsradet.no> Hei alle sammen! Forskningsrådet vil legge frem mandatet for evaluering av UNINETT Sigma2 for Styreutvalget for forskningsinfrastruktur, som er det besluttende organ i denne saken, den 10.2.2017. Jeg legger ved mandatet slik det vil bli lagt frem for styreutvalget. Det er kun små språklige endringer og litt tilpassing av layout etter vår siste runde i september. Nedenfor finner dere også en oppsummering av saken, som dere kan benytte til intern behandling dersom dere ønsker det. Antatt kostnad for evalueringen er ca. 350 000 kroner. Det må avklares hvordan den skal finansieres. Dette er ikke eksplisitt angitt i kontrakten. En nærliggende mulighet er at det tas av grunnfinansieringen til Sigma2. På et tidspunkt må også evalueringsutvalget oppnevnes, men det bør vente til 2018. Administrasjon og styret i UNINETT Sigma2 ble orientert om vår beslutningsprosess i dialogmøte 9.12, slik at styrerepresentantene fra universitetene er kjent med denne. De sa alle at de kunne kontaktes dersom dere trenger mer informasjon til behandlingen ved eget universitet. Det er fint om dere informerer både oss og UNINETT Sigma2 når mandatet er godkjent ved deres universitet. Jeg slutter i Forskningsrådet ved årsskiftet. Ulrike Jaekel er tilsatt som rådgiver i Avdeling for forskningsinfrastruktur, og hun vil blant annet overta oppgaver knyttet til e-infrastruktur. Hun starter 10.1. Inntil videre kan dere kontakte avdelingsdirektør Asbjørn Mo dersom dere har spørsmål. Jeg beklager at det har tatt tid å få denne saken i havn, men nå ser vi enden. Takk for samarbeidet! Vennlig hilsen Roar Skålin *Bakgrunn* UNINETT Sigma2 AS (Sigma2) ble etablert i slutten av 2014 og overtok fra 1.1.2015 ansvaret for nasjonal e-infrastruktur for forskning og høyere utdanning i Norge. Opprettelsen av Sigma2 var resultatet av en prosess med følgende aktører: Universitetet i Bergen (UiB), Universitetet i Oslo (UiO), Norges teknisk-naturvitenskaplige universitet (NTNU), UiT Norges arktiske universitet (UiT), UNINETT, Kunnskapsdepartementet og Forskningsrådet. Gjennom et tett samarbeid med de fire universitetene tilbyr Sigma2 tjenester innen tungregning og datalagring til norsk universitets- og høgskolesektor og til andre forskningsorganisasjoner med finansiering fra det offentlige. I tillegg leder Sigma2 norsk deltakelse i flere internasjonale samarbeid innenfor e-infrastruktur. Den langsiktige finansieringen av Sigma2 utgjøres av tjenesteavtaler med de fire universitetene, bevilgning fra Forskningsrådet og tjenesteavtaler med eventuelle andre deltagere i den primære målgruppen. I tillegg har Sigma2 en konkurranseutsatt finansiering som omfatter søknadsbasert tildeling fra nasjonale og internasjonale virkemidler og brukerbetaling for tjenester. Kontrakten om den langsiktige finansieringen gjelder i 10 år, fra 1.1.2015 til 31.12.2024. Hvert femte år, første gang innen 1.1.2020, kan kontrakten forlenges med ytterligere fem år. Forut for beslutning om forlengning skal det gjennomføres en evaluering. Den langsiktige finansieringen og fordelingen av denne mellom Forskningsrådet og universitetene kan justeres hvert femte år, første gang med virkning fra 1.1.2020. For perioden 1.1.2015 – 31.12.2019 skal Forskningsrådet bidra med 25 millioner kroner per år, og de fire deltagende universitetene skal inngå tjenesteavtaler med en verdi på 50 millioner kroner per år. Første evaluering skal gjennomføres innen 1.10.2019. Det er nødvendig å fastsette mandat for evalueringen allerede nå siden Forskningsrådet og de øvrige bidragsyterne til Sigma2s grunnfinansiering forutsetter at Sigma2 vil styre etter kriterier og mål angitt i mandatet. En arbeidsgruppe med medlemmer fra UiB, UiO, NTNU, UiT og Forskningsrådet har utarbeidet vedlagte forslag til mandat. Gruppen har konsultert administrasjon og styre i Sigma2, og forslaget er omforent. *Hovedpunkter * Formålet med evalueringen er todelt. Primært skal evalueringen gi Forskningsrådet og de fire universitetene en uavhengig vurdering av virksomheten til Sigma2. Dette vil gi grunnlag for å vurdere finansiering og organisering av nasjonal e-infrastruktur for forskning og høyere utdanning for perioden 1.1.2025 – 31.12.2029. Evalueringen av vil dessuten gi Sigma2 et grunnlag for å levere enda bedre tjenester og styrke sin nasjonale posisjon så vel som sin rolle som deltager i det nordiske og europeiske samarbeidet om e-infrastruktur for forskning. Evalueringen vil omfatte alle aspekter av virksomheten til Sigma2. Kriteriene er gruppert i følgende hovedområder: Økonomi, organisering, styring og ledelse, kontakt med interessentene, investeringer og kjøp av tjenester, tilgjengelighet av infrastruktur og data, ressursfordeling, brukertilfredshet, støtte til forskningsinfrastrukturer, relevans for utdanning, drift og internasjonal virksomhet. Evalueringsutvalget vil få tilgang til alle kontrakter og avtaler, underlagsmateriale for opprettelsen av Sigma2, strategier, statistikk for drift og utnyttelse, årsrapporter og brukerundersøkelser. I tillegg vil Sigma2 utføre en egenevaluering, og utvalget vil få anledning til å intervjue representanter for Sigma2, representanter for universitetene, komiteen som foretar tildeling av ressurser, brukerne og forskere som har fått avslag på søknad om ressurser. Dette vil være en omfattende evaluering, men den kan forsvares ut fra den totale grunnfinansieringens størrelse (375 millioner kroner over 5 år) og tjenestenes betydning for et stort antall forskere fra mange disipliner. For å sikre ferdigstilling til 1.10.2019, bør evalueringen påbegynnes tidlig i 2019. Evalueringskomiteen bør bestå av både eksperter på e-infrastruktur, forskningsledere og brukere. Siden mye av underlagsmateriale er skrevet på norsk, vil det være en fordel om medlemmene kan lese norsk. Alternativt må enkelte dokumenter oversettes til engelsk.

1 0

RE: [sigma2-styre] New Vanlig Dokument: Alle dokumenter samlet.pdf
by Vigdis Guldseth 07 Des '16

07 Des '16

Hei Nathalie. Nei, det er ingen endringer i selve modellen. Vi har lastet den opp, som et vedlegg til sak 68-16. Merk; sak 68 er ikke inkludert i samle-pdf-en, da dette er en sak tilhørende ‘Dialogmøtet med Norges Forskningsråd’. Cc til resten av styret, i tilfelle flere lurer på det samme. Vennlig hilsen Vigdis From: Nathalie Reuter [mailto:nathalie.reuter@uib.no] Sent: Wednesday, December 07, 2016 9:38 AM To: Vigdis Guldseth <vigdis.guldseth(a)uninett.no> Subject: Fwd: New Vanlig Dokument: Alle dokumenter samlet.pdf God morgen Vigdis, takk for at du lastet opp dokumentene for møtet på Fredag! Angående vedlegget til sak 68/16: "A contribution model for funding of the National e-infrastructure ver C 0.5.pdf”. Det har ikke vaert noen endringer siden sist styremøte ikke sant? Vennlig hilsen, Nathalie Begin forwarded message: From: Agora <ikke_svar(a)uninett.no<mailto:ikke_svar@uninett.no>> Subject: New Vanlig Dokument: Alle dokumenter samlet.pdf Date: 6 December 2016 at 19:12:34 GMT+1 To: Nathalie Reuter <Nathalie.Reuter(a)mbi.uib.no<mailto:Nathalie.Reuter@mbi.uib.no>> Reply-To: "ikke_svar(a)uninett.no<mailto:ikke_svar@uninett.no>" <ikke_svar(a)uninett.no<mailto:ikke_svar@uninett.no>> Dear Nathalie Reuter, This is an autogenerated email for the Dokumenter og media portlet. A Vanlig Dokument with the title Alle dokumenter samlet.pdf has been added to folder Styremøte 8-16 (9. des). Sincerely, Agora ikke_svar(a)uninett.no<mailto:ikke_svar@uninett.no>

2 2

[sigma2-styre] Innkalling til UNINETT Sigma2 styremøte 8/16
by Vigdis Guldseth 02 Des '16

02 Des '16

Hei. Sigma2 styremøte 8/16 er fastsatt til fredag 9. desember, fra klokken 10.00 - 15.00. Dialogmøtet med Forskningsrådet inngår som en del av styremøtet, og møtested denne gangen er derfor i Norges Forskningsråds lokaler (Drammensveien 288) på Lysaker. http://www.forskningsradet.no/no/Artikkel/Slik_kjem_du_til_Forskingsradet/1… Innkallingsnotatet er vedlagt, og deler av saksunderlaget er tilgjengelig på Agora. MERK: Dokumentene er publisert på lukket gruppe. Når møtet er gjennomført flyttes de til åpen Agora-gruppe. Underlaget til sak 63/16 (Plan og budsjett 2017) og 68/16 (Dialogmøte med Norges Forskningsråd) vil bli ettersendt. Når alle dokumentene er ferdigstilt vil vi samle alle dokumentene i en felles pdf. Vel møtt. Vennlig hilsen Vigdis G. --- Vigdis Guldseth Seniorrådgiver UNINETT Sigma2 AS Tlf.: 415 69 127

2 1

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

sigma2.styre Desember 2016