sigma2.styre Desember 2015

sigma2.styre@lister.sigma2.no

7 participants
4 discussions

[sigma2-styre] Julehelsing
by Gunnar Bøe 24 Des '15

24 Des '15

Hei, eg vil gjerne takke styret spesielt for innsatsen i 2015. Det har vore eit spennande år med eit selskap i ei ny rolle. Styret sine konstruktive bidrag har vært viktig for å stabilisere vår nye rolle. 2016 vil bli eit minst like viktig år der vi har svært viktige leveransar framfor oss og det ser vi fram til. Ynskjer dykk alle ei fredeleg jul og eit godt nytt år. Med vennleg helsing, -- Gunnar Bøe Managing Director, UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850

1 0

[sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøtet 2015-12-04
by Gunnar Bøe 21 Des '15

21 Des '15

Hei, her er utkast til referat. Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg. Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember. Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger: - Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en beslutning foreligger - Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er avklart for mor-selskapet. - En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet - Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger - UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det endelige ansvaret. Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet 3. mars. Mvh, -- Gunnar Bøe Managing Director UNINETT Sigma2 AS, The Norwegian e-infrastructure for Research & Education Phone: +4791187850

6 7

Re: [sigma2-styre] Utkast til referat fra Sigma2 styremøtet 2015-12-04
by Gunnar Bøe 18 Des '15

18 Des '15

Hei, det kom eit spørsmål om å få ny frist til over helga, så da ber vi om tilbakemelding innan utgangen av 22 desember. Mvh, Gunnar On Dec 18, 2015, at 2:30 PM, Gunnar Bøe wrote: > >> Hei, >> her er oppdatert versjon av Anskaffelsesstrategi, der endringer er >> merket med strek i venstre marg og farget tekst. >> >> Om det ikkje er kommentarar til referatet så set vi uansett pris på å få >> bekrefta om punkta nedanfor er OK som eit utgangspunkt for å få felles >> forståing med generalforsamling. >> >> Mvh, >> Gunnar >> >> On 11/12/2015 10:25, Gunnar Bøe wrote: >>> Hei, >>> her er utkast til referat. >>> Det er laga 2 versjoner der den korte er den som blir publisert. Det er >>> opp til styret om vi skal ha en lang versjon internt i tillegg. >>> >>> Vi ber om tilbakemelding innen utgangen av neste fredag, 18. desember. >>> >>> Etter vårt styremøte og morselskapets sitt styremøte har vi gjort litt >>> avklaringer med vår revisor. Konklusjonene er som følger: >>> >>> - Konsernstyret (Generalforsamling til Sigma2) og styret til Sigma2 bør >>> ha en felles forståelse av hvordan man skal håndtere MVA inntil en >>> beslutning foreligger >>> >>> - Sigma2 bør ikke ha en egen prosess med skattemyndighetene før MVA er >>> avklart for mor-selskapet. >>> >>> - En situasjon der selskapene evt. blir MVA-pliktig vil berøre hele >>> fundamentet for organiseringen og medføre en egen prosess med våre >>> eiere, henholdsvis UNINETT og Kunnskapsdepartementet >>> >>> - Det bør ikke gjøres egne avsetninger for MVA i Sigma2 så lenge man >>> ikke vet at man er MVA-pliktig og UNINETT heller ikke gjør avsetninger >>> >>> - UNINETT og Sigma2 vil i fellesskap møte en evt. utfordring >>> MVA-avklaringen kan medføre, men morselskapet har tatt på seg det >>> endelige ansvaret. >>> >>> Vi foreslår at punktene over danner grunnlaget for "felles forståelse" >>> og at vi arbeider for å få gjort avklaringer med styret i UNINETT slik >>> at vi tar opp dette på vårt neste styremøte 3. februar. Vi har fortsatt >>> mer tid på oss i forhold til årsoppgjøret som kommer til styremøtet >>> 3. mars. >>> >>> Mvh, >>> >> >> <US2 ANS anskaff strategi-ver0 9.pdf> >

2 1

[sigma2-styre] Innkalling til Sigma2 styremøte 5/15 fredag 4. desember
by Vigdis Guldseth 03 Des '15

03 Des '15

Hei. Styremedlemmer i UNINETT Sigma2 innkalles med dette til styremøte 5/15. Tid: fredag 4. desember, klokken 10:00 - 14:30 Sted: Radisson Blu Airport Hotel, Værnes Underlaget er tilgjengelig på Agora. Om saksdokumentene: - Sak 43/15 Habilitet: Heidi Ekrem har utarbeidet et informasjonsnotat om habilitetsreglement, dette er vedlagt saken. - Sak 44/15 Anskaffelsesstrategi er publisert på lukket Agora-gruppe - Sak 45/15 Revidert 5-årsbudsjett vil bli ettersendt mandag - Sak 46/15 Dialogmøte med Forskningsrådet er oppført på agendaen av hensyn til protokollen. Muntlige presentasjoner vil bli gitt i møtet. Når det totale saksunderlaget er ferdigstilt vil vi generere en pdf med alle dokumenter samlet. Vel møtt, og god helg. Vennlig hilsen Vigdis Guldseth --- Vigdis Guldseth Seniorrådgiver UNINETT Sigma2 AS Tlf.: 415 69 127

2 2

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

sigma2.styre Desember 2015